¿Qué son los términos de pago?
Los términos de pago son condiciones que rodean el pago de una venta, proporcionando un marco de tiempo en el que un cliente puede pagar sin multas tardías o tarifas adicionales. Si el cliente paga temprano, esto puede proporcionar acceso a un descuento. Los pagos atrasados están sujetos a una tarifa de penalización, y si el cliente paga extremadamente tarde o paga en repetidas ocasiones, el vendedor puede cambiar los términos de pago, lo que obliga al cliente a pagar antes. Estos términos son parte del signo de compradores y vendedores al comienzo de un acuerdo comercial, para asegurarse de que todos comprendan las expectativas que rodean el acuerdo.
Algunos términos de pago requieren efectivo por adelantado. Esto es común con los nuevos clientes, ya que el vendedor no tiene una relación comercial establecida. Los consumidores que solicitan productos a menudo pagan por adelantado también. Los vendedores también pueden solicitar efectivo en la entrega. Cuando llegan los productos, el comprador debe proporcionar el pago. Los cargadores recolectan el efectivo en los pagos de entrega y pueden retener el envío hasta que llegue el pago.
Más comúnmente, los términos de pago ofrecen opciones de crédito. Los términos de 30, 60 o 90 días son comunes, lo que permite a los clientes pagar dentro de esos períodos de tiempo sin penalización. Algunos proporcionan un descuento de incentivos; Si un cliente paga en los primeros 10 días, por ejemplo, puede haber un precio con descuento. Algunas facturas proporcionan información sobre cuánto pagarán los clientes en tarifas atrasadas si presentan pagos tarde; La factura puede tener campos separados para los pagos enviados dentro de uno y 30 días, 31 y 60, y así sucesivamente.
Los términos de pago están sujetos a cambios entre contratos. Los vendedores pueden decidir cambiar los términos en todo el negocio por una variedad de razones, esperando que todos los clientes se adhieran a nuevas pautas. Pueden emitir un aviso para alertar a los clientes a largo plazo sobre el cambio para que puedan ajustar sus prácticas contables. Los vendedores individuales también pueden enfrentar cambios en los términos de pago en función de su comportamiento pasado con la BUsiness. Los clientes que siempre pagan de inmediato por adelantado o en la entrega pueden recibir una oferta de crédito. Por el contrario, si los pagos se retrasan rutinariamente, los términos de pago pueden cambiar a efectivo en entrega o prepago para proteger al vendedor de los riesgos.
Es importante revisar de cerca los términos de pago y tomar nota de cuándo surtan efecto. Por lo general, la fecha en la factura marca el punto en que el reloj comienza a marcar. Si los clientes reciben facturas tarde, deben comunicarse con el vendedor para discutir la situación. La facturación electrónica ha reducido en gran medida el riesgo de retrasos en el correo y hace que sea más difícil para los compradores afirmar que no recibieron una factura hasta la fecha de vencimiento o cerca de la fecha.