¿Cuáles son los costos de la nómina?
Los costos de la nómina son gastos asociados con la preparación y distribución de una nómina como parte de la compensación a los empleados por sus servicios. Hay varios elementos clave que se clasifican como costos de nómina, además de la cantidad real de pago neto que se envía al empleado. Algunos de estos tienen que ver con el trabajo y los materiales utilizados en la preparación de la nómina, mientras que otros costos tienen que ver con cumplir con las regulaciones gubernamentales con respecto a la retención. Los costos adicionales, como el suministro de incentivos y beneficios a los empleados, también se consideran ejemplos de costos de nómina.
El costo de nómina más básico es la cantidad de efectivo que se paga al empleado. Esta cantidad consiste en lo que queda después de que se haya deducido cualquier retención necesaria del salario o los salarios del empleado. La cifra también puede incluir cualquier comisión o pago de bonos que se deba al empleado, menos cualquier impuesto u otro retención que pueda aplicarse.
junto con el neT PAGO proporcionado al empleado, los costos de la nómina también incluyen cualquier impuesto retenido en nombre del empleado. Estos impuestos pueden incluir impuestos federales, estatales y locales, dependiendo de la estructura fiscal que prevalece dentro del área donde se encuentra el negocio. Las empresas normalmente se les cobra por calcular la cantidad de impuestos del empleador que deben presentarse junto con los montos retenidos para los empleados, utilizando fórmulas suministradas por las agencias fiscales aplicables.
Otro ejemplo de costos de nómina tiene que ver con los planes de salud y pensiones que se proporcionan a los empleados como parte de su compensación. En algunas situaciones, el costo del seguro de salud se comparte con el empleado, con un porcentaje de los costos totales retenidos por el salario bruto del empleado y el resto pagado por el empleador. El mismo enfoque puede usarse en la financiación de los planes de pensiones, con el empleado y el empleador que contratanbutiones cada ciclo salarial. Hay empresas que absorben todo el costo de proporcionar seguro de salud, pensiones y otros beneficios, eligiendo no retener ninguna parte del costo del pago del empleado.
Junto con varias retenciones y desembolsos, los costos de la nómina también incluyen el costo real involucrado en la preparación y el mantenimiento de los registros de la nómina. El costo de la mano de obra involucrada es un ejemplo de estos costos adicionales. En el caso de que las funciones de nómina se subcontraten, cualquier tarifa evaluada por el servicio de nómina se considera costos de nómina. Hoy, muchas compañías eligen utilizar un servicio de procesamiento de nómina como un medio para mantener los costos generales de la nómina lo más bajo posible.