¿Cuáles son las mejores prácticas de adquisiciones?
Las mejores prácticas de adquisición son estrategias que se pueden seguir al tomar decisiones de compra de la compañía. Estas prácticas pueden incluir la construcción de relaciones con proveedores, enfoques en equipo para la adquisición y el uso adecuado de la tecnología o la contratación electrónica. Implementar las mejores prácticas de adquisiciones puede mejorar significativamente la efectividad de las decisiones de compra.
Una de las mejores prácticas de adquisición más importantes puede ser mejorar la relación entre los compradores y los proveedores. Elegir un proveedor basado únicamente en precios competitivos a menudo se considera miope y puede ser ineficaz. Una práctica de adquisición alternativa es utilizar proveedores que ofrecen productos confiables a precios justos.
construir una relación a largo plazo con un proveedor confiable puede dar como resultado un mejor servicio al cliente y puede ser más rentable con el tiempo. Cambiar a los proveedores constantemente en busca del precio más bajo puede ser perjudicial para una empresa por varias razones. Cambiando proveedores en unLa base regular en realidad puede dar como resultado un servicio menos confiable que puede terminar costando más si se pierden los plazos o los clientes no están satisfechos. Además, algunos proveedores de menor precio pueden no permanecer en el negocio tanto tiempo, por lo que el riesgo de tener que cambiar de proveedor nuevamente se vuelve alto. Construir una relación con un proveedor estable puede ayudar a construir un acuerdo comercial respetuoso, y el proveedor puede ser más probable que aprecie el negocio estable y haga concesiones cuando sea necesario.
Otra mejor práctica de adquisiciones es hacer que un departamento completo sea responsable de alguna manera para la adquisición. Hacer que las prácticas de adquisición sean más esfuerzos de un equipo puede impulsar la moral de la compañía y mejorar los enfoques estratégicos para la compra. Algunas prácticas incluyen designar a un representante de cada departamento para sentarse en un comité de adquisiciones que consulte regularmente con el departamento de adquisiciones.
uno de los discusos más ampliamenteD Las mejores prácticas de adquisición son el uso de la procuración electrónica. La procesión electrónica es un método electrónico para comprar suministros y servicios. Las empresas que compran software de contratación electrónica pueden recibir pagos de productos y servicios en línea.
La procuración electrónica se considera la mejor práctica porque puede reducir los gastos generales al eliminar los costos de los agentes de compra. Este software también permite que los clientes se contacten más fácilmente en línea y ayuda a reducir los costos asociados con el envío masivo. Hacer que la compra en línea esté disponible también brinde a una empresa más exposición y hace que un negocio sea más accesible para una base de clientela más grande. El software de procesamiento electrónico también puede ayudar a organizar estados de facturación, ganancias y pérdidas y otros registros financieros. Esta función por sí sola puede ahorrar en los costos adicionales de un contable regular. La compra del software de contratación electrónica puede ser el método más efectivo para reducir los costos al tiempo que mejora la eficiencia y la comunicación del negocio.
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