¿Qué son las logística de compras?
La logística de compras son los procesos utilizados en la entrega, recepción, movimiento y almacenamiento de los materiales comprados para una empresa u organización. En la mayoría de las empresas de fabricación o distribución, la logística de compras constituye la columna vertebral de la empresa. Los conceptos principales que rodean la logística de compras se centran en minimizar los costos y aumentar el servicio.
La adquisición es todo el proceso utilizado para seleccionar proveedores y negociar contratos para la entrega de bienes o servicios. La logística de adquisiciones generalmente forma una parte importante del contrato con los proveedores de materiales. Los artículos incluidos en esta sección de un contrato de compra incluyen tamaños de pedido mínimo y máximo, requisitos de tiempo de entrega, expectativas de entrega y ubicaciones de entrega.
El costo de transporte y almacenamiento está incluido en el precio final de todos los bienes. Sin embargo, las empresas que están negociando contratos de alto valor pueden tratar de minimizar estos costos ocultos a través de diversas estrategias. Por ejemplo, la entrega justo a tiempo requiere que el proveedor almacene y envíe los productos en un horario establecido. El contrato garantiza un volumen específico de materiales en cada pedido. Si el cliente decide almacenar los materiales, el precio por unidad puede negociarse más bajo, ya que el proveedor no incurre en estos costos.
El envío de materias primas o procesadas de todo el mundo es muy costoso. Algunas compañías utilizan una empresa de logística especializada como agente para administrar el flujo de materiales y minimizar los costos. Por ejemplo, una planta siderúrgica en China con un contrato en Canadá puede enviar el pedido completo a un espacio de almacenamiento en los Estados Unidos, administrado por el corredor. Cuando el cliente confirma las cantidades, el corredor libera los materiales para su envío a Canadá. Los costos de envío para el fabricante son menores, aunque hay un costo adicional por los servicios del corredor.
Las personas que trabajan en logística de compras generalmente reciben capacitación en ambas disciplinas. Se requiere una comprensión sólida para crear propuestas, revisar contratos y determinar todas las opciones posibles. Las habilidades de negociación de contratos a menudo se desarrollan en una posición de adquisición, pero no necesariamente se utilizan en logística.
Independientemente de la industria, el factor que impulsa todas las iniciativas de logística de compras es el deseo de reducir los costos y minimizar las interrupciones de producción. El hecho de que las piezas no lleguen a tiempo puede resultar en una interrupción completa de todo el trabajo. Los ahorros menores en los costos de almacenamiento son más que perdidos en el costo de los salarios y los gastos generales durante un período sin producción. Hay un nivel de riesgo con todas las decisiones, y la logística de compras es un método para minimizar los riesgos conocidos.