¿Qué son las cartas de propuesta?
Las cartas de la propuesta son cartas de presentación que se incluyen con propuestas comerciales para presentar a las personas la naturaleza de la propuesta y la empresa que hace la propuesta. Al igual que otros tipos de cartas de presentación, las cartas de propuestas están diseñadas para familiarizar rápidamente al lector con la información necesaria, al tiempo que convencen al lector de que el autor de la carta es la mejor opción para el trabajo. En algunos casos, una carta de propuesta debe seguir un formato y estilo específicos, mientras que en otros casos, puede ser de forma más libre de naturaleza.
Una carta de propuesta típica incluye una breve discusión del problema que la propuesta debe abordar, y una visión general de la información sobresaliente en la propuesta. Las cartas de la propuesta generalmente incluyen estimaciones de tiempo y costos junto con una breve explicación de cómo funcionará la propuesta. La carta de la propuesta también puede detallar la experiencia, las calificaciones y las certificaciones de la persona o empresa que proporciona la propuesta, y puede incluir el historial de la empresa y la información de antecedentestambién. En todo momento, el documento tiene un tono persuasivo que está diseñado para alentar al lector a revisar los materiales de propuesta adjuntos.
.Hay una serie de contextos en los que se puede escribir una carta de propuesta. Cuando una empresa o agencia presenta una solicitud de propuesta (RFP), las personas que responden a la RFP generalmente escriben cartas de propuesta con sus presentaciones. Una RFP generalmente incluye pautas de propuestas que le darán a las personas una buena idea de lo que debería incluirse en una carta de propuesta, que van desde las calificaciones del autor hasta una estimación de los gastos que estarán involucrados. Los libros de referencia que proporcionan información sobre la correspondencia comercial a menudo tienen varias propuestas de muestra para que los lectores puedan familiarizarse con la escritura de propuestas antes de que necesiten escribir formalmente una propuesta.
Algunas cartas de propuesta no están solicitadas. Las empresas pueden usar propuestas para vender theiR Productos para nuevos clientes potenciales, porque la comunicación por correo puede ser económica y muy rentable. Por ejemplo, un fabricante de software de oficina puede enviar un correo masivo a numerosas oficinas y anticipar al menos algunos intereses de las empresas que responderán con pedidos o solicitudes de más información. La carta de propuesta no solicitada tiende a ser de naturaleza más genérica para que pueda enviarse a numerosas personas.
Puede ser difícil crear una plantilla de propuesta que pueda usarse para responder a una solicitud de propuesta, porque cada solicitud y cada propuesta pueden ser muy diferentes. Por lo general, se requiere una gran cantidad de investigación para unir la propuesta, y el lenguaje debe estar específicamente personalizado para el lector. Sin embargo, puede ayudar a ensamblar un esquema básico que se utiliza en las propuestas de escritura, para garantizar que cada aspecto necesario de una propuesta esté completamente cubierto. Las empresas también deben mantener copias de propuestas antiguas y cartas de propuestas, tomando notas sobrelos que tienen éxito para que puedan usarse en el desarrollo de propuestas futuras.