¿Qué son los servicios de secretaría?
En todas las organizaciones, desde pequeñas oficinas hasta grandes empresas multinacionales, hay un grupo de personas que pueden verse como vitales: las que brindan servicios de secretaría. A menudo se describen como la columna vertebral de una empresa, pero generalmente están en la línea de primera línea de tareas comerciales diarias que garantizan el funcionamiento sin problemas del lugar de trabajo. Las personas que brindan estos servicios pueden asumir una serie de roles exigentes.
La noción anticuada de un secretario que toma notas del empleador y hace algo de escritura es rara en el mundo de los negocios exigentes de hoy. Lo más probable es que la persona que realice estas tareas tendrá un título en negocios y verá el papel de secretaría como un trampolín en su carrera a otros trabajos. Muchos estudiantes universitarios complementan sus ingresos que trabajan en este tipo de entorno, y a menudo consideran que es una ventaja tener estas habilidades enumeradas en sus currículums.
La capacidad de realizar una tarea múltiple y ser multisititado es una especificación de trabajo requerida w wGiran solicitando una posición de secretaría. El rol puede implicar cualquier cosa desde trabajar como recepcionista ocupada, responder llamadas telefónicas, leer y responder correos electrónicos de la empresa, copiar mecanografía e incluso ayudar a equilibrar las cuentas de las empresas. Las habilidades informáticas son casi siempre esenciales para el papel, ya que la mayoría de los registros de la compañía se mantienen en bases de datos; La entrada de datos también se incluye en estos servicios.
Hay muchas formas de encontrar un trabajo en este sector. Además de solicitar puestos en la ruta normal, como a través de anuncios de periódicos, hay agencias de trabajo y agencias de empleo temporales dedicadas específicamente a proporcionar servicios de secretaría. Los solicitantes pueden tener que tomar algunas pruebas, como la escritura de velocidad y las habilidades informáticas, pero una vez registrados, hay una gran demanda de personas con buenas habilidades de secretaría.
Muchas personas usan sus habilidades como una forma de poner su pie en la puerta de comPanies para los que les gustaría trabajar. Luego pueden subir la escalera utilizando la valiosa experiencia que obtuvieron con el puesto. No sería la primera vez que alguien comenzó en el grupo de mecanografía solo para terminar administrando la empresa.
Con el advenimiento de Internet y el teletrabajo, se pueden proporcionar algunos servicios de secretaría desde casa. Muchas empresas cultivan la entrada de datos, la tipificación de copia, los trabajos de computadora y las tareas administrativas a las personas que tienen las habilidades relevantes. Puede ser una excelente manera para que las personas obtengan ingresos adicionales. Este es un trabajo muy popular para los padres de quedarse en casa o a los trabajadores a tiempo parcial, ya que ofrece flexibilidad, efectivo extra y una forma de mantener sus habilidades actualizadas antes de regresar al lugar de trabajo, si así lo desean.
Las personas que no creen que tengan ninguna habilidad de servicios de secretaría solo necesitan pensar en cuántas veces en el pasado han escrito cartas en la computadora de su hogar o han resuelto las finanzas de sus casas en hojas de cálculo. ThEstos tipos de habilidades pueden tener más demanda de lo que la mayoría de la gente piensa.