¿Cuáles son algunas estrategias para ayudar a administrar el flujo de trabajo?
El flujo de trabajo se refiere al orden en el que se realiza el trabajo y, si se gestiona, el flujo de trabajo con éxito, uno puede aumentar la rentabilidad. El tiempo ahorrado puede dar lugar a costos operativos reducidos e ingresos mejorados. Las estrategias efectivas que ayudan a administrar el flujo de trabajo incluyen la planificación lógica, la gestión del tiempo y la responsabilidad de los empleados.
Seleccione solo pasos lógicos a lograr en el sistema de flujo de trabajo. Se conoce un paso como una actividad en el lenguaje de la gestión del flujo de trabajo. Una persona o una máquina completa cada actividad para administrar el flujo de trabajo. El supervisor o gerente debe comunicar las actividades del flujo de trabajo con precisión para que todos entiendan exactamente qué hacer y cómo se espera que gestionen el flujo de trabajo. El orden de trabajo y las actividades deben escribirse como un simple cuadro para una claridad adicional.
La gestión del tiempo es una estrategia importante para ayudar a gestionar el flujo de trabajo. Por ejemplo, el tiempo planeado para verificar correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas permite que funcionen menos interrupciones FBajo que detenerse cada pocos minutos para hacer tareas tan pequeñas, pero a menudo, lleva mucho tiempo. La estrategia organizacional también es una buena manera de administrar el flujo de trabajo logrando actividades dentro del sistema de flujo de trabajo sin perder el tiempo buscando los materiales necesarios para completar los proyectos. Además, solo un proyecto a la vez debería ocupar el espacio del escritorio. Otros proyectos pueden etiquetarse y almacenarse lejos del escritorio principal, tal vez en una canasta de entrada/salida etiquetada con fechas de fecha límite.
La responsabilidad, como parte del sistema de flujo de trabajo, ayuda a administrar el flujo de trabajo, ya que establece un estándar de trabajo. Aquellos que realicen las actividades deben asumir la responsabilidad de cómo administran el flujo de trabajo para completar todas las actividades necesarias para hacer su trabajo. Sin embargo, si se espera que un empleado administre el flujo de trabajo a un cierto estándar, debe participar en establecer objetivos relacionados con su rendimiento del flujo de trabajo. ElEl supervisor o gerente también debe ayudar a desarrollar y monitorear el progreso del empleado.