¿Cuáles son las ventajas del arrendamiento de empleados?
El arrendamiento de empleados es un tipo de estrategia comercial que implica que una empresa cliente transfiera a ciertos empleados a una empresa diferente que a su vez arrendará a esos mismos empleados al cliente suscriptor. Si bien es algo similar a utilizar una agencia de empleo, este enfoque difiere ligeramente en términos de la duración del tiempo que los empleados serán arrendados al cliente. Por lo general, se planea que el acuerdo sea más o menos permanente, mientras que con una agencia de empleo se puede hacer un cambio en cualquier momento. Existen varios beneficios para el arrendamiento de empleados, la mayoría de ellos de naturaleza financiera.
Una de las ventajas clave del arrendamiento de empleados es que el cliente suscriptor ya no tiene que preocuparse por proporcionar paquetes de beneficios a esos empleados arrendados. Esta es responsabilidad de la propia empresa de arrendamiento, ya que esos empleados están asociados con la empresa y no con el cliente. Al transferir esos clientes a la empresa de arrendamiento y luego volver a arrendarlos, el cliente libera recursos que de otro modo se gastarían en proporcionar días de enfermedad, vacaciones y seguro médico, entre otros beneficios comunes.
Otra razón para hacer uso de un acuerdo de arrendamiento de empleados es evitar la necesidad de recaudar y pagar impuestos para las personas involucradas. Dado que esos empleados son empleados técnicamente por la empresa de arrendamiento y no por el cliente suscriptor, la empresa es responsable de administrar la nómina, manejar las deducciones e informar la actividad y pagar los impuestos a las agencias tributarias correspondientes. Esto ahorra al cliente suscriptor una cantidad considerable de tiempo y recursos a la hora de mantener actualizados los libros de contabilidad.
Un tercer beneficio del uso del arrendamiento de empleados es que, en caso de que un empleado arrendado esté enfermo o no pueda presentarse a trabajar, es responsabilidad de la empresa de arrendamiento proporcionar un reemplazo temporal. Esto significa que el cliente suscriptor no tiene que pagar horas extras a otro empleado para cubrir tareas esenciales o pedirles a sus empleados que se dupliquen y se encarguen de lo que el empleado arrendado normalmente manejaría. Al proporcionar este beneficio, el enfoque de arrendamiento de empleados ayuda a garantizar que el negocio se mueva como siempre, incluso si un empleado arrendado no podrá hacerlo por un día o dos.
Si bien es cierto que el arrendamiento de empleados normalmente requiere presentar un pago a la compañía de arrendamiento que sea mayor que el salario o los salarios que de otro modo se pagarían a ese empleado transferido, los ahorros en términos de paquetes de beneficios y tiempo dedicado a los procesos contables compensan fácilmente eso diferencia y permitir que el cliente realmente ahorre dinero a largo plazo. Al utilizar una estrategia de arrendamiento para diversas funciones, como la nómina y la contabilidad general, los recursos humanos o incluso la administración de prevención de riesgos y pérdidas, una empresa suscriptora aún tiene acceso a la experiencia del empleado arrendado, pero sin las responsabilidades involucradas en el empleo directo de ese individuo. El resultado final es que ambas firmas se benefician del acuerdo, mientras que el empleado arrendado sabe que si la asignación finaliza repentinamente, hay una buena posibilidad de que la compañía de arrendamiento encuentre otra posición más o menos permanente con un cliente diferente lo más rápido posible.