¿Cuáles son las ventajas de la planificación de recursos humanos?
Muy pocas organizaciones modernas de cualquier tamaño pueden esperar ser consistentemente exitosas sin una cuidadosa atención a la planificación, especialmente en el área de recursos humanos (RRHH). Una empresa puede utilizar la planificación de recursos humanos para ayudar a reclutar y capacitar a su fuerza laboral y desarrollar estrategias de retención para proteger a esa fuerza laboral de la invasión de los competidores. La planificación de recursos humanos también puede desarrollar estrategias integrales de sucesión, asegurando contra vacantes, esperadas o no, en puestos clave.
La comprensión tradicional de la función de recursos humanos de una empresa es que gestiona el proceso de contratación y maneja los detalles administrativos relacionados con la contratación de trabajadores, como la preparación de la nómina, ver que los impuestos sobre la nómina y las primas de seguros se pagan a tiempo, etc. Todas estas funciones se realizan mejor en un entorno donde la planificación es un aspecto fundamental de la vida organizacional. Incluso cosas tan simples como reorganizar el flujo de trabajo para acomodar las vacaciones, por ejemplo, se logran mejor mediante una planificación adecuada. Una de las principales ventajas de la planificación de recursos humanos, entonces, es el establecimiento de una rutina para el cumplimiento de todas las tareas identificadas y los planes de contingencia para abordar las interrupciones esperadas e inesperadas.
La buena gestión de la fuerza laboral de una organización es otra de las ventajas de la planificación de recursos humanos. Cuando se planifican aumentos en los niveles de producción en entornos de fabricación, por ejemplo, la inclusión de la función de recursos humanos en esas sesiones de planificación garantizará que haya una oferta suficiente de mano de obra. Si las circunstancias dictan una reducción en la fuerza laboral, la planificación adecuada de la reducción de personal puede limitar el impacto adverso sobre la moral de los trabajadores restantes y la producción después de los recortes.
Sin embargo, la gestión de la fuerza laboral no se limita al reclutamiento y la reducción de personal. Hay muchas áreas diferentes en las que se debe capacitar a una fuerza laboral, desde conceptos esenciales de salud y seguridad, hasta los detalles de los trabajos que se les asignan. Muchos trabajadores deben estar certificados para hacer su trabajo, y la certificación debe mantenerse actualizada con educación continua. Además, muchas organizaciones también toman la iniciativa de capacitar a sus equipos de gestión en temas de interés contemporáneo, como evitar el acoso ilegal en el lugar de trabajo. Mantener actualizada la capacitación de los trabajadores y la gerencia es otra de las ventajas de la planificación de recursos humanos.
Muchas organizaciones confían en el liderazgo de gerentes y ejecutivos altamente experimentados en una serie de áreas críticas, sin embargo, no tienen ningún plan establecido para la partida de estos líderes. Es un hecho que nadie es insustituible; Sin embargo, algunos son más difíciles de reemplazar. La planificación de la sucesión es tener una estrategia lista para ser implementada en caso de que algún líder clave necesite ser reemplazado. Esto no se limita solo a la búsqueda de un reemplazo adecuado, sino que también incluye la identificación de las responsabilidades de cada líder clave y su cumplimiento mientras se busca el reemplazo. Mantener la organización funcionando correctamente cuando un líder clave se marcha, entonces, es otra de las ventajas de la planificación de recursos humanos.