¿Cuáles son los conceptos básicos de la preparación de la nómina?
Cada empleador, grande o pequeño, debe proporcionar el pago periódico de salarios, comisiones y salarios a sus empleados. Un trabajo complejo en los Estados Unidos, la preparación de la nómina de una empresa consiste en una serie de tareas diferentes, incluida la verificación de la compensación debido a los empleados, el cálculo de los ingresos y los impuestos de la nómina a ser retenidos del pago, y el cálculo de otros montos a retener. Aunque aparentemente una tarea mundana que es elementos básicos permanece sin cambios de una semana a la siguiente, la preparación de la nómina es un elemento absolutamente crítico del éxito de cualquier negocio, porque los problemas con la nómina conducen a una disminución dramática en la moral de los empleados.
El primer elemento de preparación adecuada de la nómina es determinar cuánto se va a pagar cada empleado. Los empleados asalariados son los más fáciles de pagar, porque reciben la misma cantidad cada semana. Los empleados por hora generalmente registran el tiempo que comienzan y terminan el trabajo en un sistema de cronometraje, y estos registros se utilizan para CAlate su pago. Un factor complicado en el cálculo del pago por hora es tiempo extra, pagado solo a empleados por hora, pero a una tasa más alta que su salario regular. Los empleados comisionados generalmente se les paga sobre la base de sus ventas, lo que requiere que las cifras de ventas relevantes para cada vendedor se proporcionen al departamento de nómina de manera oportuna. Los cálculos de la comisión pueden complicarse cuando los vendedores trabajan juntos en una venta y dividen la comisión, así como por diferentes tasas de comisión para diferentes productos.
Algunos empleadores también hacen adiciones al salario de sus empleados, en forma de bonos, salarios de vacaciones, pago de vacaciones y pago por enfermedad, que están sujetos a impuestos, y el reembolso de los gastos comerciales, que generalmente no están sujetos a impuestos. Otros ajustes al salario de los empleados que podrían procesarse a través de una nómina son el reembolso de los gastos de mudanza y el pago de automóvil y gasolina ALlowances. También se hacen diferentes arreglos para regularizar la compensación de vendedores comisionados para ayudarlos a lidiar con los extremos de salarios periódicos altos y bajos que caracterizan la compensación de los vendedores comisionados.
Una vez que se hayan determinado los ingresos para cada empleado, se deben calcular la retención y las deducciones. Los impuestos de la nómina para el Seguro Social, Medicare, el desempleo, la discapacidad y la compensación de los trabajadores deben retenerse de cada salario sujeto a requisitos y límites legales, y los impuestos sobre la renta deben retenirse del salario de todos los empleados cuyo salario exceda un umbral legal. También se deben calcular deducciones voluntarias, como primas de seguro de salud, contribuciones a cuentas de ahorro de jubilación, cuentas de gastos flexibles y otros artículos. Un elemento importante de la preparación de la nómina es determinar qué ajustes, si las deducciones o adiciones, tienen lugar antes del cálculo y la retención de impuestos sobre la renta, y cuáles toman PL.Ace después. Un error al hacer esta determinación podría conducir a consecuencias fiscales problemáticas para el empleado.
Una vez que la nómina se ha preparado por completo, debe procesarse. El procesamiento y la producción de la nómina se han convertido en un proceso altamente automatizado en los Estados Unidos, con muchas nóminas procesadas por contratistas externos. Ya sea que se haga internamente o por un contratista de terceros, el proceso genera cheques de pago en papel individuales, así como depósitos directos a las cuentas bancarias de los empleados. Además, la preparación de la nómina incluye la creación de declaraciones detalladas y sumarias para el depósito de los montos necesarios para cubrir los cheques y depósitos directos, así como para impuestos y otros pagos a las agencias gubernamentales o compañías de seguros apropiadas. Los responsables de la preparación de la nómina deben proporcionar esta información al departamento de finanzas o cuentas por pagar del empleador, cuyo trabajo es asegurar que los fondos para pagar a los empleados estén disponibles y se depositen adecuadamente. ProcedenciaEssing una nómina también incluye acumular los datos necesarios para los estados financieros periódicos de la Compañía y para la producción de declaraciones fiscales de fin de año de los empleados. Cada nómina es única y debe prepararse correctamente y bien antes de que pueda procesarse, ya sea interno o por un tercero.
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