¿Cuáles son los beneficios de un espacio de oficina virtual?
Para muchas personas, trabajar desde casa proporciona una alternativa de ahorro de costos. Las pequeñas y grandes empresas pueden operar desde una casa local, o las grandes empresas pueden ahorrar dinero en edificios de ladrillos y morteros al hacer que los empleados sean teletrabajos. Si bien las ventajas del teletrabajo apenas comienzan a ser exploradas en su totalidad por muchas empresas, todavía hay algunos beneficios para tener acceso al espacio de la oficina. Una solución es el espacio de oficina virtual.
Debe estar claro que el espacio de oficina virtual es en realidad un espacio físico, y generalmente no un espacio "virtual" o en línea. Una cosa con la que las empresas pueden encontrar al iniciar es que cosas como las cajas de correos pueden significar que no son tan profesionales como deberían ser. Realizar todo el trabajo de manera teletrabajo puede robar un lugar de trabajo de su apariencia profesional, y las reuniones en el hogar pueden sugerir que la empresa no está tan bien financiada u organizada como sea necesario. Dado que las empresas aún quieren dar una apariencia profesional a pesar de que todas vienen a trabajar en FooTy Pajamas (en casa en sus computadoras), ocasionalmente pueden requerir espacio de oficina y una dirección física.
Ahora hay numerosas compañías que alquilan espacio de oficina virtual, generalmente a precios bastante bajos, mucho menos de lo que costaría alquilar una oficina a tiempo completo. Estos espacios pueden tener salas de conferencias, cocinas completas y, en general, espacios de reuniones de aspecto profesional cuando los clientes necesitan presentarse en una oficina. También evitan el problema de las personas que necesitan realizar cualquier negocio de envío o envío con cajas de correos, lo que puede dar a una empresa una apariencia mucho más estable.
Dependiendo del área y las necesidades, el costo para alquilar espacio de oficina virtual puede ser menor o simplemente un par de cientos de dólares estadounidenses (USD) por mes. Esto todavía ahorra una gran cantidad de dinero al no tener que mantener un edificio de oficinas, pero proporciona una ubicación permanente y física cuando se deben realizar negocios en Pers.en. Algunas de estas ubicaciones de espacio de oficina virtual también ofrecen servicios telefónicos, aunque empleando una recepcionista o un servicio de llamadas virtuales eleva los gastos. En cambio, muchas personas simplemente tienen llamadas redirizadas a su hogar o ubicación principal, o recogen mensajes que quedan en las máquinas durante todo el día.
Puede haber algunas desventajas en el espacio de oficina virtual. Estos pueden incluir tener que compartir la oficina con muchas otras personas que también usan el espacio. Es posible que las personas necesiten asistir a reuniones para determinar cuándo y si pueden programar tiempo para usar la oficina. Los costos para alquilar generalmente se mantienen bajos al maximizar el número de empresas que utilizan el espacio. Aún así, muchos están de acuerdo en que tener una oficina virtual es una medida de ahorro de costos que podría ayudar a que un negocio parezca mucho más profesional.