¿Cuáles son los beneficios de un espacio de oficina virtual?
Para muchas personas, trabajar desde casa ofrece una alternativa de ahorro. Las pequeñas y grandes empresas pueden operar desde una casa local, o las grandes empresas pueden ahorrar dinero en edificios de ladrillo y mortero al hacer que los empleados trabajen a distancia. Si bien muchas empresas están comenzando a explorar en su totalidad las ventajas del teletrabajo, todavía hay algunos beneficios al tener acceso al espacio de oficina. Una solución es el espacio de oficina virtual.
Debe quedar claro que el espacio de oficina virtual es en realidad un espacio físico y, por lo general, no es un espacio "virtual" o en línea. Algo con lo que las empresas pueden toparse al iniciar es que cosas como los apartados postales pueden significar que no son tan profesionales como deberían ser. Realizar todo el trabajo de manera teletrabajo puede privar a un lugar de trabajo de su apariencia profesional, y las reuniones en el hogar pueden sugerir que la empresa no está tan bien financiada u organizada como se requiere. Dado que las empresas pueden querer dar una apariencia profesional a pesar de que todas vienen a trabajar en pijama de pie (en casa en sus computadoras), ocasionalmente pueden requerir espacio de oficina y una dirección física.
Ahora hay numerosas compañías que alquilan oficinas virtuales, generalmente a precios bastante bajos, mucho menos de lo que costaría alquilar una oficina a tiempo completo. Estos espacios pueden tener salas de conferencias, cocinas completas y, en general, espacios de reuniones de aspecto profesional cuando los clientes necesitan presentarse en una oficina. También evitan el problema de que las personas necesiten realizar negocios de envío o envío con apartados postales, lo que puede dar a una empresa una apariencia mucho más estable.
Dependiendo del área y las necesidades, el costo de alquilar un espacio de oficina virtual puede ser menor o simplemente un par de cientos de dólares estadounidenses por mes. Esto aún ahorra una gran cantidad de dinero al no tener que mantener un edificio de oficinas, pero proporciona una ubicación física y permanente cuando los negocios deben llevarse a cabo en persona. Algunas de estas ubicaciones de espacio de oficina virtual también ofrecen servicios telefónicos, aunque el empleo de una recepcionista o un servicio de llamada virtual eleva los gastos. En cambio, a muchas personas simplemente se les redirigen las llamadas a su hogar o ubicación principal, o recogen mensajes que se dejan en los contestadores automáticos durante todo el día.
Puede haber algunas desventajas en el espacio de oficina virtual. Esto puede incluir tener que compartir la oficina con muchas otras personas que también usan el espacio. Es posible que las personas necesiten asistir a reuniones para determinar cuándo y si pueden programar el tiempo para usar la oficina. Los costos de alquiler generalmente se mantienen bajos al maximizar el número de empresas que hacen uso del espacio. Aún así, muchos coinciden en que tener una oficina virtual es una medida de ahorro de costos que podría ayudar a que una empresa parezca mucho más profesional.