¿Cuáles son las mejores preguntas de debida diligencia?
Las preguntas de diligencia debida ayudan a los auditores u otras partes externas a investigar las operaciones comerciales o financieras de una empresa. Las preguntas no están destinadas necesariamente a desacreditar a los propietarios o gerentes de la empresa, pero ayudan a arrojar luz sobre la estabilidad de la empresa. Las preguntas a menudo se centran en estados financieros históricos, proyecciones financieras, diez clientes principales, relaciones estratégicas, competencia importante y operaciones estratégicas para mantener la relevancia en el entorno empresarial.
¿Puedo ver sus últimos tres años de estados financieros? Los auditores hacen este tipo de preguntas de diligencia debida para determinar si las declaraciones están disponibles y si la empresa mantiene con precisión sus registros financieros. Estas preguntas también brindan a los auditores la capacidad de revisar la información financiera para determinar si la empresa mantiene documentos de acuerdo con los estándares de contabilidad estándar.
¿Cuáles son sus proyecciones financieras futuras? Los propietarios y gerentes generalmente son responsables de desarrollar proyecciones de ventas futuras. Estas proyecciones ayudan a la compañía a determinar si necesitan aumentar o disminuir las operaciones en el futuro. Los auditores utilizarán este tipo de preguntas de diligencia debida para determinar qué tan bien comprende la gerencia de la compañía los cambios futuros en la economía local o nacional.
¿Quiénes son sus diez mejores clientes? Esto brinda a los propietarios y gerentes la oportunidad de enumerar los clientes que los auditores pueden entrevistar para afirmar la información proporcionada por la empresa. Estos diez principales clientes pueden ser por tamaño, dólares o volumen de ventas, dependiendo de cómo la empresa valore a sus clientes y clientes.
¿Cuáles son tus relaciones estratégicas? Las relaciones estratégicas representan las compañías que ayudan a una compañía a producir bienes y servicios. Esta pregunta de diligencia debida investiga cómo la empresa aprovecha su marca u otro valor tangible e intangible en el mercado económico. Los propietarios y gerentes pueden demostrar su reputación al mostrar relaciones sólidas con otras compañías.
¿Quiénes son sus principales competidores? Solicitar a los propietarios y gerentes que identifiquen a sus principales competidores demuestra lo bien que el equipo de gestión de una empresa comprende el entorno empresarial. El equipo de gestión también puede necesitar dar explicaciones sobre por qué determinan que una empresa sea un competidor importante.
¿Tienes alguna operación estratégica? La mayoría de las empresas tienen operaciones estratégicas o competencias básicas que utilizan para producir bienes o servicios. Estos ayudan a la empresa a mantener una ventaja competitiva. Los auditores a menudo harán esta pregunta para ayudar a definir cuánto más necesitarán para revisar las operaciones de la compañía. Las empresas sin operaciones estratégicas pueden tener fortalezas limitadas en comparación con otras empresas.
El propósito de estas preguntas es típicamente proporcionar información a un tercero. Por ejemplo, los inversores y otras partes interesadas comerciales utilizarán esta información para determinar si una empresa hará una buena inversión o si tiene algunos signos de interrogación en sus operaciones.