¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de la práctica contable?
Uno de los mejores consejos para la gestión de la práctica contable es hacer que una empresa sea más visible para los clientes potenciales. La mayoría de las prácticas contables se especializan en ciertos tipos de contabilidad o trabajan solo con ciertos clientes. Un gerente puede querer realizar una investigación de mercado y descubrir la mejor manera de llegar a aquellos que podrían beneficiarse de sus servicios. Algunos otros excelentes consejos para la gestión de la práctica contable incluyen la elección de software que pueda hacer que las tareas administrativas sean más fáciles de realizar y el desarrollo de marcos claros sobre cómo se deben completar los procesos, como las auditorías.
Algunas prácticas contables funcionan principalmente con personas que requieren asistencia con procedimientos como la planificación financiera y la presentación de impuestos. Otras empresas pueden centrarse en trabajar con empresas. Estos clientes tienden a ser empresas más pequeñas que no pueden pagar el costo de los departamentos de contabilidad internos. Las empresas que trabajan con empresas a menudo practican la contabilidad gerencial, en la que se preparan documentos para que los gerentes comerciales puedan tomar decisiones informadas y desarrollar estrategias.
Un paso importante para cualquier persona responsable de la gestión de la práctica contable es asegurarse de que una empresa sea visible para todos los clientes potenciales. Los profesionales que han trabajado como contadores durante años pueden llevar a los clientes a nuevas prácticas en las que están trabajando. En muchos casos, un gerente puede necesitar realizar una investigación de mercado que le permita medir la satisfacción de los clientes potenciales con sus prácticas contables actuales. Un gerente también puede usar esta investigación para encontrar áreas en una comunidad donde hay una falta de especialización contable.
Elegir el software adecuado puede ser un componente esencial de la gestión de buenas prácticas contables. Muchos gerentes prefieren un software que facilite las tareas administrativas. Por ejemplo, un profesional podría preferir un programa que rastree las hojas de tiempo y los gastos de los empleados. Este software también puede incluir servicio de correo electrónico y notificaciones que alertan a los contadores cuando llega el momento de una reunión.
Un software eficaz también debería ayudar a los contadores a realizar sus tareas diarias. Un profesional de gestión de práctica contable puede elegir un software que contenga una base de datos en la que se almacenan las cuentas de los clientes. También se debe incluir el acceso a hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas para presentaciones.
A menudo es el deber de un gerente asegurarse de que todos los contadores de una empresa estén familiarizados con los procedimientos regulares. Al adoptar métodos estandarizados para realizar auditorías y documentar el papeleo, un gerente puede reducir el número de instancias de error humano. Los gerentes pueden proporcionar a cada contador un número de identificación o nombre de usuario que pueda usar para acceder al software de contabilidad. Esta práctica permite que todas las partes participantes vean quién está trabajando en un proyecto y qué cambios realizó.