¿Cuáles son los mejores consejos para la mala gestión de la deuda?
El manejo de la deuda incobrable es una tarea que casi todas las empresas deben enfrentar para proteger sus intereses y seguir siendo una operación viable. La deuda de este tipo incluye cualquier obligación de los clientes que probablemente no se pueda cobrar y que, en última instancia, se amortizará como pérdida. Para mantener al mínimo las deudas incobrables y evitar que la empresa se vea afectada por los impagos de los clientes, es importante calificar a los clientes antes de hacer negocios con ellos, tener una estrategia agresiva de cobro y también crear algún tipo de reservas financieras. eso puede compensar cualquier deuda que finalmente sea incobrable.
Una de las mejores formas de estructurar una estrategia de gestión de deudas incobrables es realizar verificaciones de crédito a los clientes antes de extenderles los privilegios de crédito. Al analizar el estado financiero de un posible cliente, la compañía puede determinar si el cliente cumple con los criterios básicos necesarios para extender una línea de crédito, o incluso si es probable que el cliente potencial pague facturas mensuales en un período de tiempo razonable. Si hay indicios de que es más probable que el cliente incumpla, la empresa puede optar por exigir que los bienes y servicios se paguen en el momento de la entrega o establecer límites sobre la cantidad de crédito que se extiende a ese cliente.
Junto con el establecimiento de calificaciones en el front-end, la gestión de deudas incobrables también exige la creación y el mantenimiento de un proceso de cobranza viable. Aquí, la idea es tener pasos específicos que se inician a medida que envejece la obligación de la deuda. Normalmente, esto incluirá cartas recordatorias a medida que la deuda pase los 30, 60 y 90 días, y los contactos telefónicos comenzarán a tener lugar cuando la deuda tenga una antigüedad de aproximadamente 45 días. En el caso de que los esfuerzos de cobro internos no sean exitosos, entregar la deuda a una agencia de cobro es cancelarla, ya que la deuda incobrable es normalmente el siguiente paso. Si la agencia de cobranza recupera la deuda pendiente, siempre se puede volver a ingresar en los libros de contabilidad de la compañía en una fecha posterior.
Habrá situaciones en las que el proceso de gestión de deudas incobrables implica deudas que nunca se pagarán, como en el caso de una bancarrota del deudor. Aquí, la deuda debe tomarse como una cancelación comercial para reclamar cualquier tipo de beneficio fiscal de la pérdida. En muchos casos, las empresas crean una cuenta especial que se conoce como una cuenta de morosidad o cuenta amortiguadora que ayuda a compensar parte de esa pérdida. Las cuentas de colchón se financian con ganancias excedentes y normalmente representan un porcentaje de las cuentas por cobrar actuales que superan los 90 días. Con este fondo de gestión de deudas incobrables, la compañía tiene reservas que ayudan a compensar la deuda cuando todos los esfuerzos de cobro han fallado y no hay una posibilidad real de cobrar la deuda del cliente.