¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de la deuda incobrable?
La gestión de la deuda incorrecta es una tarea que casi todas las empresas deben tratar para proteger sus intereses y seguir siendo una operación viable. La deuda de este tipo incluye cualquier obligación de los clientes que probablemente permanezcan incobrables y, en última instancia, se descarten como pérdidas. Para mantener una deuda incorrecta al mínimo y proteger a la empresa de ser socavada por los incumplimientos del cliente, es importante calificar a los clientes antes de hacer negocios con ellos, tener una estrategia de cobro agresiva establecida y también crear algún tipo de reservas financieras que puedan compensar cualquier deuda que sea finalmente incobrable.
Una de las mejores formas de estructurar una estrategia de gestión de la deuda incobrable es ejecutar verificaciones de crédito a los clientes antes de extenderles los privilegios de crédito. Al analizar el estado financiero de un cliente potencial, la compañía puede determinar si el cliente cumple con los criterios básicos necesarios para ampliar una línea de crédito, o incluso si es probable que el cliente potencial sea posiblepagar facturas mensuales en un período de tiempo razonable. Si hay indicios de que es más probable que el cliente no sea incumplimiento, la compañía puede optar por requerir que los bienes y los servicios se pagan tras la entrega o impongan los límites de cuánto crédito se extiende a ese cliente.
Junto con el establecimiento de calificaciones en el front -end, la gestión de la deuda incobrable también exige crear y mantener un proceso de cobro viable. Aquí, la idea es tener pasos específicos que se inicien a medida que envejece la obligación de la deuda. Normalmente, esto incluirá cartas de recordatorio a medida que la deuda pase las calificaciones de 30, 60 y 90 días, y los contactos telefónicos comienzan a tener lugar cuando la deuda tiene aproximadamente 45 días. En el caso de que los esfuerzos de cobro internos no tengan éxito, entregar la deuda a una agencia de cobro está eligiendo cancelar como deuda incobrable es normalmente el siguiente paso. Debería el ColleLa agencia de Ction Recupera la deuda pendiente, siempre se puede volver a ingresar a los libros de contabilidad de la compañía en una fecha posterior.
Habrá situaciones en las que el proceso de gestión de la deuda incobrable involucra deudas que nunca se pagarán, como en el caso de una bancarrota de deudor. Aquí, la deuda debe tomarse como una cancelación comercial para reclamar cualquier tipo de beneficio fiscal de la pérdida. En muchos casos, las empresas crean una cuenta especial que se conoce como una cuenta de deuda incobrable o una cuenta de cojín que ayuda a compensar parte de esa pérdida. Las cuentas de cojín se financian con ganancias excedentes y normalmente representan un porcentaje de cualquier cuentas por cobrar actuales que estén durante la marca de 90 días. Con este fondo de gestión de deudas incobrables, la compañía tiene reservas que ayudan a compensar la deuda cuando todos los esfuerzos de cobro han fallado y no hay posibilidades real de cobrar la deuda del cliente.