¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión del inventario de códigos de barras?
La gestión de inventario es la práctica de rastrear artículos que una empresa mantiene en stock. Los artículos en inventario se consideran activos porque tienen valor en el sentido de que pueden venderse o usarse en procesos de fabricación, producción y comunicación que guían las operaciones diarias. La gestión de inventario de código de barras es un sistema de gestión de activos en el que los artículos de inventario reciben códigos de barras que pueden escanearse. La información, como el recuento, las fechas de recepción y la ubicación, aparece en un monitor de computadora. Uno de los mejores consejos para la gestión del inventario de códigos de barras es crear un puesto de trabajo responsable únicamente de administrar este sistema.
Al crear un puesto, como gerente de inventario, responsable de supervisar la administración del inventario de códigos de barras, un gerente de negocios puede centralizar el proceso de inventario. Esto es útil para crear una base de datos supervisada por un profesional que pueda asegurarse de que todos los datos estén actualizados y sean consistentes. Un gerente de inventario también puede dedicar su tiempo a administrar el inventario, permitiendo que otros trabajadores del almacén se concentren en otras tareas importantes.
Otro consejo importante para la gestión del inventario de códigos de barras es la creación de un sistema o protocolo coherente que regularice los procedimientos de inventario. Por ejemplo, un administrador de inventario podría decidir que cierta información debería estar disponible a partir de un escaneo de código de barras, como las fechas de inspección y los comentarios sobre el estado de un equipo. Para facilitar la referencia, podría ser una buena idea que el gerente diseñe y siga un sistema de notación que permita la transmisión clara de información y un tiempo de entrada de datos más rápido.
Muchos expertos creen que la gestión eficaz del inventario de códigos de barras permite a los administradores de inventario conocer los problemas operativos antes de que ocurran, lo que podría reducir los costos. Si se escanea un artículo, por ejemplo, y muestra que un empleado ha registrado que el artículo no funcionaba correctamente, un gerente puede programar una reparación o inspección de inmediato. Esto puede ser más eficiente y rentable que esperar hasta que un artículo haya dejado de funcionar por completo, ya que en esta etapa es posible que sea necesario reemplazar un artículo, lo que aumenta drásticamente el costo.
Los sistemas de gestión de inventario de códigos de barras deben actualizarse periódicamente para mantenerse al día con las nuevas demandas. Un buen consejo para los gerentes de inventario es planificar cuidadosamente la implementación. La introducción de un nuevo sistema sin primero capacitar a todos los trabajadores que lo utilizan puede generar errores y disminuir la productividad. Se debe dar tiempo a los empleados para aprender nuevas prácticas y dominar el uso de las nuevas tecnologías.