¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión del flujo de caja?
La administración del flujo de efectivo es la capacidad de una empresa de estimar cuánto efectivo tiene a la mano, cuánto dinero ingresa al negocio y cuánto dinero sale. Esto también implica pronosticar si habrá un superávit o escasez de efectivo durante un período determinado. Además, la gestión del flujo de efectivo permite al negocio determinar qué está causando excedentes o escasez. Seguir los consejos de administración del flujo de efectivo, como conocer los indicadores de flujo de efectivo, evaluar las políticas de crédito de una empresa y renegociar los contratos, son algunos de los mejores consejos para la administración del flujo de efectivo.
Las señales que alertan a una empresa sobre el hecho de que hay una escasez de efectivo o un excedente en el horizonte se denominan indicadores de flujo de efectivo. Un indicador de flujo de efectivo son las condiciones económicas de la industria de los negocios, así como las de los negocios individuales. La planificación anticipada de estos cambios permite a las empresas reaccionar de manera rápida y eficiente. Por ejemplo, una empresa podría hacer un plan de contingencia sobre lo que hará para rectificar la situación si el flujo de caja de la empresa disminuye en un cierto porcentaje.
Como parte de la gestión del flujo de efectivo, una empresa también debe revisar sus políticas de crédito, lo que implica el cobro de los pagos pendientes de los clientes. Esto puede implicar dejar ir a los clientes que son menos rentables o que no pagan a tiempo. También requiere que una empresa elija si extenderá o no el crédito a los clientes. Si una compañía elige extender el crédito, debe asegurarse de tener una política que explique los términos y condiciones de la cuenta de crédito. Con el fin de garantizar que el negocio extienda crédito a clientes de buena reputación, también debe crear una política de aprobación de cuenta de crédito de cliente que incluya una solicitud y verificaciones de crédito y referencia.
Una empresa también puede mejorar el flujo de caja o mantenerlo consistente al facturar siempre a los clientes con prontitud. Después de la facturación, se deben tomar medidas para cobrar el dinero lo más rápido posible. Esto puede incluir llamar a clientes que están atrasados en los pagos. Además, cuando una cuenta está vencida por un cierto período de tiempo, la empresa puede querer enviar la cuenta a una agencia de cobranza para continuar tratando de cobrar el dinero.
Para administrar la salida de efectivo en un negocio, uno de los mejores consejos de flujo de efectivo es renegociar contratos con vendedores y proveedores. Si la empresa puede comprar el mismo producto o servicio de un proveedor diferente, hable con el proveedor actual para ver cómo alinear el precio con la competencia. Cuando vence el contrato de arrendamiento en la propiedad comercial, el negocio debe tratar de renegociar la tasa de alquiler del nuevo contrato de arrendamiento, especialmente si los precios del alquiler han cambiado.