¿Cuáles son los mejores consejos para la planificación de la contingencia de desastres?
Los mejores consejos para la planificación de la contingencia de desastres es analizar y prepararse para el peor de los casos a través de la organización y el trabajo en equipo. A menudo se necesitarán muchos departamentos diferentes en un negocio para prepararse adecuadamente para situaciones específicas. Aunque los desastres, como un mal terremoto o un corte de energía, pueden no ocurrir, el objetivo de la planificación de la contingencia es prepararse en caso de que algo suceda. Uno de los consejos más útiles en la planificación de la contingencia de desastres para las empresas es que la persona coordine el proyecto para crear un comité.
Tener voluntarios de empleados como parte de un comité de planificación de desastres de contingencia ayuda a involucrar a los trabajadores y atrae la atención sobre la importancia del proyecto. Asignar voluntarios de los empleados para dirigir subgrupos como agua, alimentos de emergencia y suministros de seguridad puede ayudar a crear un equipo eficiente. Las reuniones regulares con informes de los subtítulo deben incluirse para que la planificación de contingencia de desastres sea continua y efectiva. La coordina del proyectoEl inator debe poder dar instrucciones claras a los miembros del comité, así como monitorear su progreso y hacer ajustes si es necesario.
Para que la planificación de la contingencia de desastres tenga los máximos beneficios, se debe anticipar cada situación de crisis concebible. Tenga en cuenta situaciones específicas para que los suministros y las acciones sean mucho más enfocados y efectivos. Por ejemplo, si el grupo se está preparando para un corte de energía en invierno, deberán recolectarse las mantas cálidas como suministros de emergencia para cuando el calor eléctrico está apagado. Para un corte de energía en verano, esas mismas mantas se pueden usar como asientos o para bloquear el sol desde las ventanas.
Los informes de las reuniones del Comité de Planificación de Contingencia de Desastres podrían circularse a los diferentes departamentos de una corporación u otro negocio. El líder tendrá que asegurarse de que los jefes de departamento sean conscientes de su papel en la contingencia de desastres PLanning, como quién manejará cualquier reclamo de seguro. Asegurarse de que el monto del seguro sea suficiente para cubrir la compensación de los empleados, el daño a la propiedad y la interrupción del tiempo de la empresa sean otros problemas departamentales o de alta gerencia que deben resolverse al planificar los desastres de contingencia. Los folletos y otra información de las agencias gubernamentales también pueden ser útiles para los planificadores de contingencias de desastres.