¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de activos de flota?
Fleet Asset Management se refiere al método que una compañía utiliza para rastrear automóviles y otros vehículos que utiliza para actividades relacionadas con el negocio. Cuando una empresa debe proporcionar vehículos como parte de hacer negocios, poder manejar de manera efectiva los activos de la flota es fundamental para tener éxito. Los mejores consejos para la gestión de activos de flota incluyen el uso de software de gestión de activos de flota, mantener la flota, obtener un seguro de flota de bajo costo y actualizar los vehículos periódicamente.
Una buena herramienta para mantenerse al tanto de los desafíos de poseer una flota de vehículos como automóviles, camiones, aviones y barcos es utilizar el software de gestión de activos de flota. El software puede rastrear los vehículos de la compañía, mantener registros de vehículos actualizados y rastrear el mantenimiento de la flota. El software también proporciona una forma rápida de crear informes para determinar la productividad de los automóviles de la compañía y otros vehículos. El software de gestión de flotas también permite informes de impuestos precisos.
Mantener correctamente todos los vehículos es un aspecto importante de la flotagestión de activos. A cada persona a la que se le asigna un vehículo debe ser monitoreado para asegurarse de que el vehículo reciba una limpieza regular y atención mecánica. Los supervisores y el equipo de gestión de la flota de oficinas corporativas pueden realizar esta tarea. Los vehículos que no están en buen estado de funcionamiento deben repararse o reemplazarse de inmediato para mantener la productividad e ingresos de la empresa.
La gestión efectiva de activos de la flota también requiere elegir un seguro de flota de bajo costo. Las flotas se consideran parte de los activos de la compañía y se gravan en consecuencia, por lo que los costos de seguro deben mantenerse al mínimo. El seguro de activos de flota se puede comprar de una variedad de fuentes y se puede ofrecer como parte del seguro de responsabilidad comercial general de una empresa. Cuanto más grande sea la flota, más rentable debe ser el seguro. Cuando una pequeña empresa quiere ahorrar dinero en un seguro de flota, puede optar por poseer solo un pequeño número de Compañía CARS y requieren que algunos empleados usen vehículos personales y seguros para viajes de negocios.
Actualizar los vehículos de flota regularmente es importante para la gestión de activos de la flota porque asegura que una empresa tenga una flota confiable. Los vehículos de bajo costo que obtienen un uso pesado, como los autos de la compañía, pueden reemplazarse cada dos años. Los activos más grandes, como los aviones, pueden reemplazarse con mucha menos frecuencia. A medida que los fabricantes producen vehículos con una mejor eficiencia y garantías de combustible, las empresas se benefician al comprar vehículos nuevos para sus flotas. Se pueden vender o liquidar vehículos más antiguos y menos eficientes.