¿Cuáles son los mejores consejos para la administración de activos de hardware?
hardware describe componentes físicos de las computadoras. Los monitores, teclados, módems y unidades son ejemplos comunes de hardware. Un profesional que practica la gestión de activos de hardware es responsable de rastrear información sobre el hardware de una empresa. Un administrador de activos podría crear un sistema para saber dónde se encuentra el hardware, las fechas en las que se recibió y notas sobre inspecciones y contratos para artículos arrendados. Algunos de los mejores consejos para la gestión de activos de hardware son crear un puesto para un profesional que desarrolle y supervisa todos los procesos de gestión e incorporar un software de gestión de activos que mejore la precisión y la eficiencia del seguimiento de activos.
Muchos expertos creen que es importante nombrar a un profesional que sea responsable únicamente para la gestión de activos de hardware. Los especialistas de tecnología de la información (TI) normalmente se eligen para este rol. Algunas responsabilidades de un administrador de activos de TI incluyen optimizar procesos para el seguimiento y capacitación de activos y evaluar el equipo de MEMBERS. Él o ella también puede ser responsable de programar inspecciones y reparaciones de equipos, realizar pedidos y desarrollar técnicas de solución de problemas.
La mayoría de los profesionales de gestión de activos de hardware incorporan software de gestión de activos en sus procesos. Un administrador normalmente crea una base de datos que almacena información sobre el hardware. Es común que un gerente use un método de seguimiento de activos, como el seguimiento del código de bardón. En este tipo de sistema, se adjunta un código de barras a cada pieza de hardware. Los especialistas escanean un código de barras para aparecer un archivo de activo correspondiente de una base de datos. Al hacerlo, un trabajador de TI puede aprender dónde se supone que se encuentra un artículo, cuándo se recibió, ya sea una pieza que posee o que hayan arrendada, y si tiene un historial de mal funcionamiento.
Un buen consejo para la gestión de activos de hardware es programar reparaciones y realizar pedidos tan pronto como lo indique Información en una base de datos de activos. Al ordenar nuevos artículos tan pronto como las existencias son bajas y las reparaciones de programación tan pronto como el equipo no funcione, un gerente de activos de TI puede reducir significativamente el costo. Las reparaciones normalmente son menos costosas que los reemplazos. Un gerente que se mantiene al tanto de los números de inventario puede reducir el tiempo en que los componentes clave de hardware de un proceso comercial están agotados.
Varios especialistas creen que una gran práctica de gestión de activos de hardware es consistentemente optimizar y redefinir componentes de un sistema de gestión de activos. Un administrador de activos puede crear informes que ilustran los costos asociados con él. Él o ella puede igualar las mejoras y disminuir con ciertas prácticas de gestión de TI y luego cambiar un sistema en consecuencia.
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