¿Cuáles son los mejores consejos para la administración de inventario de hardware?
Hardware se refiere a todos los componentes físicos de una red informática. Los servidores, impresoras, monitores, escáneres y teclados son ejemplos de hardware de computadora. Los gerentes de inventario de hardware tienden a funcionar en tecnología de la información (TI). Esto significa que son responsables de actualizar, solucionar problemas, reparar y desarrollar tecnología relacionada con computadoras y telecomunicaciones para una organización. Algunos de los mejores consejos para la gestión de inventario de hardware son hacer que un profesional o departamento sea responsable de registrar hardware, invertir en un sistema de seguimiento y capacitar y evaluar a todos los empleados que podrían usar hardware.
Los recortes de gestión de inventario exitoso de hardware reducen la cantidad de equipos perdidos o equivocados. También puede permitir a los gerentes saber reparar equipos antes de que se rompa. Las organizaciones que tienen equipos arrendados pueden seguir cumpliendo con los términos y regulaciones del contrato practicando la gestión óptima de inventario.
Muchos gerentes de activosLos profesionales de T creen que es importante que todo el hardware esté registrado por profesionales de TI. Un representante del Departamento de TI debe ser responsable de asignar a cada equipo un número de identificación. Él o ella también puede ingresar datos sobre la fecha recibida, la condición y la ubicación en una base de datos de inventario designada. Al hacer esto, un gerente puede ver que la administración de inventario de hardware está centralizada, permita menos instancias de información de inventario confundida o contradictoria.
Un sistema de seguimiento es un recurso valioso para muchos profesionales de gestión de inventario de hardware. El seguimiento de identificación de radiofrecuencia (RFID) requiere que los gerentes adjunten una etiqueta electrónica a cada pieza de hardware. Las etiquetas pueden ser leídas por escáneres que se comunican a través de ondas de radio. Los usuarios pueden acceder a la información sobre las fechas de recepción, las inspecciones y la ubicación desde una base de datos de inventario después de escanearun elemento.
Todos los miembros de un departamento de TI deben aprender a usar la tecnología de seguimiento de activos. Los gerentes pueden optar por implementar un nuevo sistema lentamente, permitiendo a los trabajadores que se sientan cómodos con nuevas prácticas. En este tiempo, los gerentes pueden supervisar la transferencia de datos de una base de datos antigua a nueva, suavizando cualquier arrugas antes de implementar un sistema completamente nuevo.
Evaluar las habilidades de los trabajadores de TI antes de introducir un nuevo sistema de gestión de inventario de hardware puede ser una buena idea. Esto le permite averiguar qué trabajadores aún necesitan aprender nuevas prácticas. También reduce el número de instancias de error humano.
Los gerentes de TI pueden beneficiarse de la capacitación de todos los empleados que usan hardware en el protocolo básico. Por ejemplo, para reducir la dependencia de los técnicos informáticos, los profesionales de TI pueden proporcionar a los empleados consejos de solución de problemas. También pueden instruir a los empleados cómo informar problemas con el hardware para que los gerentes puedan programar inspecciones y reparaciones.
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