¿Cuáles son los mejores consejos para implementar el costeo basado en actividades?
La implementación de costos basados en actividades puede ser una forma efectiva para que las empresas aumenten la eficiencia al determinar los costos asociados con cada producto o servicio entregado por estas empresas. El proceso de implementación puede ser difícil para una empresa a menos que tenga un sistema sólido mediante el cual siga el proceso de varios recursos que se convierten en productos terminados. Si existe un proceso de mapeo sólido, la implementación de costos basados en actividades requiere la identificación de los costos asociados con un solo producto o servicio, así como aquellos que se pueden distribuir a lo largo de las operaciones. También es importante identificar los diversos generadores de costos que son factores para determinar por qué ciertos productos requieren más recursos que otros.
Mantener los costos bajos es necesario si una empresa quiere obtener ganancias. Incluso con una gran cantidad de ventas que generan ingresos, una empresa puede terminar con un resultado negativo deficiente si no puede mantener sus costos bajo control. Por esa razón, una forma precisa de medir los costos en relación con varios negocios es de suma importancia. Eso es lo que implementar el costeo basado en actividades puede ser un movimiento inteligente para una empresa.
Es importante comprender que la decisión de comenzar a implementar el costeo basado en actividades debe hacerse con una idea de cómo se relacionará con el proceso comercial de la empresa. Si una empresa no tiene la costumbre de realizar un seguimiento preciso de sus costos durante el proceso de producción, el cálculo de costos basado en actividades puede ser difícil de hacer. Para una empresa que tiene todos sus procesos comerciales medidos con precisión, pasar a un enfoque basado en actividades debería ser una transición sin problemas.
Una vez que se ha tomado la decisión de comenzar a implementar el costeo basado en actividades, una empresa debe tratar de identificar los costos asociados con cada acción. Puede haber algunos costos que son directos, lo que significa que pueden atribuirse a un solo producto o servicio. Los costos indirectos se pueden distribuir entre más de un producto. Los costos administrativos son costos en los que se incurre en el curso de los negocios y se deben repartir entre todos los productos.
La medición de los generadores de costos es otra parte importante de la implementación de costos basados en actividades. Los generadores de costos son aquellos aspectos del proceso de producción que generan costos. Por ejemplo, producir un determinado artículo puede requerir el mantenimiento de una determinada pieza de maquinaria, por lo que la maquinaria sería un factor determinante de los costos. Saber cómo estos factores afectan el proceso de producción puede llevar a una empresa a racionalizar su producción y ser más eficiente.