¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de inventario de fabricación?
La gestión de inventario de fabricación es a menudo un proceso detallado para las compañías de producción. Estas organizaciones pueden tener numerosas piezas y piezas que componen los productos que producen y venden a consumidores y otras empresas. Los mejores consejos para la gestión de inventario de fabricación son separar los materiales por producto, instituir controles internos para administrar los artículos físicos, seleccionar un método de contabilidad de costos, implementar un método de inventario perpetuo y crear un proceso de reconciliación de inventario. Estas tareas ayudarán a controlar tanto el inventario físico en la empresa como en los procesos contables.
La mayoría de las empresas de producción utilizan una gran variedad de materiales para producir bienes. Estos pueden variar desde artículos grandes como hojas de acero o fibra de vidrio hasta pequeños artículos indirectos como tornillos, pegamento o sellador. Las empresas deberán separar estos artículos por producto para garantizar que cada línea de producción tenga niveles adecuados de materiales para producir bienes. Esto también evita que otras divisiones usen incorrectosmateriales al producir bienes.
Los controles internos son una pieza esencial de gestión de inventario de fabricación. Estos controles evitan el abuso o el mal uso del inventario por parte de los empleados y otras personas que trabajan en la empresa. Por ejemplo, los controles internos básicos limitarán el número de personas que pueden ordenar el inventario, donde la compañía almacena el inventario (instalaciones bloqueadas o desbloqueadas), con qué frecuencia la compañía cuenta el inventario y otros controles para todo el proceso de inventario. La mayoría de los controles internos son específicos de las empresas y dependen de los tipos o el número de elementos de inventario.
Los métodos de contabilidad de costos dependerán de cómo una empresa produzca productos. La gestión de inventario de fabricación necesita este proceso establecido para que los gerentes comprendan cómo informar el inventario utilizado en el proceso de producción. Costeo de trabajo Pistas materiales de inventario para cada artículo producido. Esto funciona bien para artículos personalizadosComo edificios, películas u otros elementos construidos con especificaciones específicas. Costo de proceso El inventario de rastreo por los pasos de producción necesarios para producir bienes. Los productos alimenticios, los chips de computadora y las bebidas carbonatadas son algunos ejemplos comunes de este método de costeo.
En la gestión de inventario de fabricación, las empresas deben intentar implementar un sistema de inventario perpetuo que incluya un proceso de reconciliación. Un sistema de inventario perpetuo actualiza los libros de contabilidad de la compañía cada vez que alguien pide materiales, asigna inventario al proceso de producción o vende productos terminados. Aunque es más oportuno para configurar y controlar, el inventario perpetuo permite información más detallada. Las conciliaciones de inventario, que cuentan todos los bienes de inventario físico y las coinciden con los libros de contabilidad, son necesarias para garantizar que los números precisos siempre estén disponibles. Los recuentos de inventario se pueden hacer trimestralmente o anualmente para limitar el tiempo de inactividad operativo para este proceso administrativo.