¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de inventario de fabricación?
La gestión del inventario de fabricación suele ser un proceso detallado para las empresas de producción. Estas organizaciones pueden tener numerosas partes y piezas que componen los productos que producen y venden a los consumidores y otras empresas. Los mejores consejos para la gestión del inventario de fabricación son separar materiales por producto, instituir controles internos para administrar los artículos físicos, seleccionar un método de contabilidad de costos, implementar un método de inventario perpetuo y crear un proceso de conciliación de inventario. Estas tareas ayudarán a controlar tanto el inventario físico en la empresa como los procesos contables.
La mayoría de las empresas de producción utilizan una gran variedad de materiales para producir bienes. Estos pueden variar desde artículos grandes como láminas de acero o fibra de vidrio hasta artículos pequeños e indirectos como tornillos, pegamento o sellador. Las compañías necesitarán separar estos artículos por producto para asegurar que cada línea de producción tenga niveles adecuados de materiales para producir bienes. Esto también evita que otras divisiones utilicen materiales incorrectos al producir bienes.
Los controles internos son una parte esencial de la gestión del inventario de fabricación. Estos controles evitan el abuso o mal uso del inventario por parte de los empleados y otras personas que trabajan en la empresa. Por ejemplo, los controles internos básicos limitarán la cantidad de personas que pueden ordenar inventario, dónde la compañía almacena inventario (instalaciones bloqueadas o desbloqueadas), con qué frecuencia la compañía cuenta el inventario y otros controles para todo el proceso de inventario. La mayoría de los controles internos son específicos de las empresas y dependen de los tipos o la cantidad de artículos de inventario.
Los métodos de contabilidad de costos dependerán de cómo una empresa produce productos. La gestión del inventario de fabricación necesita este conjunto de procesos para que los gerentes entiendan cómo informar el inventario utilizado en el proceso de producción. El costo del trabajo rastrea los materiales de inventario para cada artículo producido. Esto funciona bien para elementos personalizados como edificios, películas u otros elementos construidos según especificaciones específicas. El cálculo de costos de proceso rastrea el inventario por los pasos de producción necesarios para producir bienes. Los productos alimenticios, los chips de computadora y las bebidas carbonatadas son algunos ejemplos comunes de este método de costeo.
En la gestión del inventario de fabricación, las empresas deberían intentar implementar un sistema de inventario perpetuo que incluya un proceso de reconciliación. Un sistema de inventario perpetuo actualiza los libros de contabilidad de la compañía cada vez que alguien ordena materiales, asigna inventario al proceso de producción o vende productos terminados. Aunque es más oportuno para configurar y controlar, el inventario perpetuo permite obtener información más detallada. Las conciliaciones de inventario, contando todos los bienes de inventario físicos y relacionándolos con los libros de contabilidad, son necesarios para garantizar que siempre haya números precisos disponibles. Los recuentos de inventario se pueden hacer trimestralmente o anualmente para limitar el tiempo de inactividad operativo de este proceso administrativo.