¿Cuáles son los mejores consejos para contabilidad sin fines de lucro?
La ejecución de un negocio exitoso sin fines de lucro requiere una comprensión sólida de las regulaciones contables específicas de la ubicación y la organización. Construir un sistema de contabilidad sin fines de lucro que cumpla con los requisitos locales es una forma de adherirse a ellos. El mantenimiento de registros exhaustivos y éticos de la actividad financiera también aumenta la precisión y la legalidad de la contabilidad sin fines de lucro.
Las organizaciones sin fines de lucro no necesitan solicitar exención de impuestos, pero hacerlo puede aumentar los fondos disponibles para los objetivos de la organización. Los requisitos de exención son específicos de la región y deben consultar para obtener información adicional. Recibir estatus sin fines de lucro no implica la exención fiscal federal en los EE. UU., Por ejemplo.
Los departamentos de contabilidad sin fines de lucro deben ser conscientes de que los procedimientos de contabilidad varían según la ubicación geográfica. Muchas empresas estadounidenses utilizan los principios contables generalmente aceptados, mientras que muchas empresas internacionales utilizan los estándares internacionales de informes financieros. Requisitos fiscales también vary por región.
Mantener a alguien con antecedentes contables sobre el personal puede ser útil al configurar un sistema de contabilidad o presentar impuestos, pero las organizaciones sin este lujo pueden considerar completar autocuutorios o contratar ayuda externa. Para aquellos que desean completar los formularios requeridos, las autoridades fiscales locales a menudo proporcionan tutoriales con respecto a formularios y procedimientos. Los contadores públicos certificados también pueden proporcionar mucha información sobre políticas y procedimientos.
Se requiere un buen mantenimiento de registros para una contabilidad exitosa. Tener estatutos, políticas organizacionales y requisitos fiscales accesibles para el gerente financiero puede ser útil. Algunos programas de software de contabilidad advertirán a los usuarios cuándo faltan información, pero para aquellos que operan sin software, una lista de verificación de los requisitos puede mantener a los empleados conscientes de los requisitos de procedimiento.
Conocer requisitos de impuestos específicos ayudaLas organizaciones también crean sistemas de contabilidad de apoyo. Por ejemplo, las empresas sin fines de lucro en los EE. UU. Deben presentar un informe con el formulario 990 apropiado cada año fiscal. El informe requerido contiene un estado de posición financiera, similar a un balance general, un estado de actividades, similar a un estado de resultados y un estado de flujos de efectivo. El 990 requiere información sobre horarios, contribuciones no monetarias, bonos exentos de impuestos y salarios ejecutivos. Por lo tanto, un sistema de contabilidad sin fines de lucro en los EE. UU. Podría modelarse en torno a la información requerida en estos documentos fiscales específicos para aliviar los procedimientos de presentación.
Una diferencia importante en los procedimientos contables entre las empresas de ganancias y sin fines de lucro implica la categorización de gastos e ingresos. Los ingresos exentos de impuestos a menudo se clasifican por tipo de soporte, ya que la financiación sin fines de lucro puede provenir de una variedad de fuentes. Los gastos sin fines de lucro en ciertos ubicaciones también deben etiquetarse para garantizar el gasto organizacionalS use ingresos recolectados adecuadamente.
El software de gestión financiera puede proporcionar asistencia a los departamentos de contabilidad sin fines de lucro también. Los paquetes de software apropiados para la contabilidad sin fines de lucro diferirán ligeramente del software utilizado en empresas con fines de lucro. Por ejemplo, el software de contabilidad sin fines de lucro incluye la capacidad de clasificar los gastos con múltiples etiquetas y la capacidad de separar los ingresos y sus requisitos.