¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de inventario de punto de venta?
La gestión de inventario implica mantener registros de inventario precisos que se pueden verificar con niveles de inventario reales. La gestión del inventario del punto de venta es una parte extremadamente importante de la ecuación. Sin realizar un seguimiento de la mercancía que se ha vendido o descartado legítimamente, una empresa no puede estar segura de cuántas unidades de producto quedan. El robo externo puede estimarse de manera inexacta, y el robo interno puede pasar desapercibido. Los métodos para la gestión del inventario del punto de venta incluyen el uso del software de computadora, el uso de un sistema de verificaciones y equilibrios, y el uso de mantenimiento de registros de copias impresas, todo lo cual debe usarse junto con la gestión del inventario de back -end.
Lo primero que debe hacer para el punto de gestión del inventario de puntos de venta es utilizar un sistema de punto de venta para calcular el inventario. Es ideal un sistema integrado que rastree la colocación de pedidos, verifica la recepción de pedidos y el inventario de lugares en el sistema es ideal. Los artículos individuales se escanean o ingresan en el punto de venta, e inventorLos niveles de Y se actualizan a diario y se reconcilian periódicamente con el inventario real.
Esta solución funciona bien para grandes empresas, pero las empresas más pequeñas pueden adoptar una política similar utilizando una caja registradora simple, un bolígrafo y papel, o una hoja de cálculo de computadora. Puede parecer que adoptar un sistema tan primitivo ampliaría el margen de error, pero las empresas más pequeñas generalmente se sostienen de cerca y tienen menos empleados; Por lo tanto, generalmente hay menos errores. Su sistema de gestión de inventario de punto de venta debe coincidir con la escala de su negocio con respecto al gasto y la complejidad.
Segundo, emplee un sistema de cheques y equilibrios para la gestión de inventario. Los mismos empleados que procesan transacciones de punto de venta no deben conciliar los datos de inventario, por ejemplo. Eliminar la posibilidad de manipulación interna ayudará a garantizar el cumplimiento de las pautas, porque los empleados que llevan a cabo una TPreguntar no tendrá oportunidad en una etapa posterior de gestión de inventario para falsificar documentos que puedan ocultar cualquier inconsistencia.
A continuación, duplique sus esfuerzos de gestión de inventario de punto de venta. Por ejemplo, si su sistema automatizado registra los registros dañados o de otra manera escrito de mercancía, coloque un sistema de copia impresa en efecto también. Haga que los empleados escriban cada instancia de bienes dañados o cancelados, y luego comparen la cuenta computarizada con la versión escrita. Agregar otro sistema de doble verificación alienta a los empleados a prestar atención a todos los casos de pérdida. Pídale a los empleados que registren la fecha, la hora y los detalles de cualquier instancia de pérdida de inventario. Si se plantean preguntas de validez, una copia de seguridad de papel ayudará a resolver cualquier problema.
Finalmente, la gestión del inventario de punto de venta debe presentarse a los empleados como una responsabilidad laboral principal. Es fácil olvidar que los empleados de punto de venta pueden no tener mucha experiencia minorista previa y no entender las repercusiones de Impropor contabilidad de inventario. Su inventario es su activo más importante y debe ser protegido y atendido por todos los empleados. Los empleados deben tener una comprensión clara de todos los procesos relacionados con el inventario, y esos procesos deben evaluarse y actualizarse según sea necesario por la gestión apropiada.