¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión del inventario de telecomunicaciones?
Telecom es la abreviatura de telecomunicaciones. El término se refiere a todos los dispositivos que contribuyen a la transferencia de datos. Algunos ejemplos comunes de dispositivos de telecomunicaciones son teléfonos, radios, televisores y computadoras que están conectadas a Internet y otras redes de comunicación. Los profesionales que practican la gestión del inventario de telecomunicaciones a menudo son gerentes de tecnología de la información (TI) responsables de realizar un seguimiento del recuento y el rendimiento de computadoras, teléfonos y otros dispositivos dentro de una ubicación comercial. Uno de los mejores consejos para la gestión del inventario de telecomunicaciones es crear primero una posición que sea responsable de administrar todos los activos relacionados, seguido por el desarrollo de un sistema de inventario efectivo que pueda implementarse sin problemas y al menor costo posible.
Cuando la gestión del inventario de telecomunicaciones no funciona, los activos pueden desaparecer, los equipos pueden necesitar reparación y algunos dispositivos pueden quedar en los estantes sin ser utilizados. Esto puede aumentar los costos de cualquier operación porque los dispositivos de telecomunicaciones se consideran activos, lo que significa que tienen valor. Si no se están utilizando o si no funcionan correctamente, aumentan el costo.
Muchos profesionales que buscan optimizar la gestión del inventario de telecomunicaciones crean un puesto responsable de esta tarea. Esto centraliza la gestión para que toda la información relevante pueda mantenerse actualizada en una base de datos. Una posición centralizada de gestión de inventario también permite el uso de un sistema eficaz que puede incluir números de identificación, dispositivos de seguimiento y protocolo para actualizar registros.
Una vez que se ha creado y ocupado un puesto de gestión de inventario de telecomunicaciones, se debe implementar un sistema. Normalmente, este sistema requiere el uso de software para la grabación de datos. Los gerentes de pequeñas empresas con inventario limitado pueden encontrar que un sistema en el que pueden ingresar datos manualmente es la mejor y más rentable solución. La información como el número de identificación, la fecha de recepción, la ubicación y el estado de un dispositivo pueden registrarse en un programa de gestión de inventario.
Los gerentes de TI que tienen que considerar inventarios más grandes pueden optar por usar dispositivos de seguimiento de activos. Los códigos de barras conectados a dispositivos de telecomunicaciones se pueden escanear y la información se puede leer en un monitor de computadora. Las etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID) son otra opción. Estos se pueden colocar en activos y leer desde la distancia con un lector RFID que se comunica con etiquetas a través de ondas de radio.
Un consejo importante para la gestión del inventario de telecomunicaciones puede ser obtener el sistema más útil al precio más bajo posible. Además del costo, sin embargo, también puede ser importante considerar cómo se podría implementar un sistema. Todos los empleados que puedan usar un sistema deben tener un tiempo suficiente para aprender nuevos procedimientos y sentirse cómodos usando la tecnología.