¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de la hoja de tiempo?
La gestión de la hoja de tiempo puede ser una herramienta comercial útil que puede proporcionar funcionalidad más allá de registrar las horas de los empleados para determinar cuánto pago se debe al final de un período contable. Un buen programa de gestión puede permitir a las empresas rastrear cuánto tiempo se dedica a tareas específicas y puede aliviar el proceso de facturación y facturación para las empresas que pueden manejar múltiples clientes a la vez. Los contratistas independientes y las personas autónomas también pueden encontrar tales herramientas útiles para rastrear la productividad personal, incluso si no usan una estructura de facturación por hora.
Históricamente, la hoja de tiempo permitía a los trabajadores tener en cuenta cuándo llegaron y dejaron el trabajo, a veces con el uso de un reloj de tarjeta perforada que podría registrar estos datos automáticamente. Si bien tales hojas aún están en uso, la gestión de la hoja de tiempo puede ser mucho más compleja. Los empleados pueden iniciar sesión y salir por tareas específicas, por ejemplo, o pueden usar diferentes entradas para diferentes clientes y proyectos.
utilizando una gestión más efectiva,Las empresas pueden ver cuánto tiempo pasan los empleados en varias tareas. Esto puede permitir a las empresas estimar con mayor precisión la programación y el tiempo en los proyectos. También puede crear una base para la comparación; Si la mayoría de los empleados terminan una tarea en seis horas, por ejemplo, las desviaciones de esa norma pueden ser un tema de interés. Para la gestión interna, el seguimiento detallado de la hoja de tiempo puede ser un movimiento beneficioso para la eficiencia y la productividad.
Otro uso para la gestión de la hoja de tiempo está en la facturación, cuando las empresas facturan a los clientes sobre la base de la mano de obra. Los empleados que trabajan en un proyecto pueden registrar sus horas a medida que avanzan, generando información para la factura del cliente y rastrear sus horas para sus propios cheques de pago. La gestión detallada de la hoja de tiempo también puede permitir a una empresa mostrar a un cliente cuánto tiempo se dedicó a aspectos específicos de un proyecto, ya que los empleados podrían anotar la tarea y el cliente.
electrónicoLos programas de gestión de la hoja de tiempo pueden ser útiles para actividades de seguimiento de hoja de tiempo más avanzadas. Para fomentar el cumplimiento de los empleados, las herramientas como tarjetas de deslizamiento o fobs que se comunican con una unidad base pueden ser útiles, ya que pueden iniciar y desactivar automáticamente los empleados. Hablar con los miembros del personal sobre cómo usar el programa también puede ser beneficioso, ya que les permitirá informar con precisión y honestamente sus horas desde el principio. Los departamentos de recursos humanos también pueden querer mostrar a los empleados cómo usar la gestión de la hoja de tiempo para identificar y evitar horas extras al monitorear sus horas y trabajar con un supervisor si surge un problema de programación.
Otra ventaja para la gestión de la hoja de tiempo electrónica es la capacidad de comunicarse y enviar notas internas. Las notas sobre la programación y las tareas se pueden mostrar en una hoja de tiempo para asegurarse de que los empleados las vean, especialmente si se produce un cambio en el horario. Los empleados también pueden memorarse y coordinarse a través del sistema electrónicoCuando colaboran en proyectos.