¿Cuáles son los mejores consejos para usar la inteligencia empresarial?
Los mejores consejos para usar la inteligencia empresarial aseguran que los métodos utilizados para capturar los datos reflejen con precisión las necesidades del usuario final, y que se emplean las medidas clave de rendimiento. Además, es importante hacer que los informes de inteligencia empresarial sean escalables y de fácil acceso. La recopilación de inteligencia empresarial se puede utilizar para aumentar la eficiencia y responder a los cambios en el entorno macro.
Uno de los mejores consejos para usar la inteligencia empresarial comienza con la forma en que se recopilan los datos. La validez y usabilidad de la investigación dependerán de los métodos que se utilizaron para capturar los datos, así como de las razones de la recopilación de inteligencia empresarial. Si todos los que son los usuarios previstos de la investigación se consideran antes del diseño de una estrategia de captura de datos, es más probable que los informes resultantes contengan con precisión los datos que esos usuarios finales desean.
Si no se incluyen las necesidades y preferencias del usuario final, entonces las preguntas específicas pertinentes a sus objetivos pueden omitirse del alcance del proyecto. Por ejemplo, un gerente de una cadena de suministro en una empresa puede querer saber si los principales proveedores de la empresa son fiscalmente sólidos, sin interrupciones inesperadas en los suministros esperados durante el próximo año. Si un gerente está utilizando la inteligencia empresarial, y no está invitado a la tabla al comienzo del desarrollo de la metodología de captura, entonces su necesidad de esos datos específicos puede no comunicarse a quienes diseñan la captura y el almacenamiento de los datos.
Otro buen consejo para usar Business Intelligence es que los gerentes elijan las medidas de rendimiento clave deseadas de la compañía antes del diseño inicial del proyecto. Cuando los diseñadores de proyectos entienden exactamente cuáles son esas medidas, entonces la inteligencia empresarial resultante capturada comparará esas métricas de rendimiento específicas históricamente. Un consejo adicional para usar BULa inteligencia de Sines es hacerlo escalable y accesible. Es probable que elegir el mejor software y hardware para emplear una aplicación de inteligencia empresarial sea una tarea más fácil si todas las necesidades de recopilación de inteligencia se entienden al principio.
Una vez que los parámetros para la recopilación de inteligencia están completos, y los informes están disponibles, el uso de la inteligencia empresarial ofrece muchas oportunidades para que los gerentes comprendan cómo responder a las amenazas y oportunidades emergentes. El personal de ventas puede usar la inteligencia empresarial para diseñar hojas de datos en función de las preocupaciones más frecuentes de un cliente. Estos pueden derivarse de los datos de inteligencia recopilados por el negocio.
La minería de datos puede ofrecer información sobre los lugares donde la empresa tiene ineficiencias que necesitan corrección. Se pueden anticipar los tiempos lentos para las ventas y luego se pueden reducir el inventario durante estos períodos. Si los datos indican que se producirán una fuerte demanda en ciertos momentos, la producción puedeluego se incrementa para satisfacer esa demanda anticipada.