¿Cuáles son los mejores consejos para la etiqueta de correo de voz?
Dejar un correo de voz puede ser algo estresante para las personas que se sienten incómodas hablando con una máquina. En entornos comerciales en particular, uno podría sentirse obligado a hablar de cierta manera o abstenerse de decir ciertas palabras. Afortunadamente, la etiqueta de correo de voz es bastante similar a la de otras formas de comunicación empresarial, y mientras la persona que abandona el correo de voz habla con claridad y deja información pertinente sobre la grabación, la etiqueta de correo de voz es, en su mayor parte, seguir de manera efectiva. Uno debe recordar ser breve, preciso y bien hablado al dejar un mensaje comercial, y al dejar un mensaje casual, también debe asegurarse de seguir la etiqueta de correo de voz y ser breve y claro.
Al dejar un mensaje, el objetivo principal es transmitir una breve descripción de quién es el llamado y dónde se puede comunicar el llamado en el futuro. La persona que recibe el correo de voz no puede obtener esta información si la persona que llama no habla claramente. Uno no debe apresurarseugh el mensaje; Él o ella debe hablar con claridad y solo dar información básica de que la persona que recibe la llamada necesita para volver a la persona que llama. Deje un número de teléfono en la grabación y asegúrese de enunciar claramente para que la persona que reciba la llamada pueda entenderlo.
En las llamadas comerciales, la etiqueta de correo de voz dicta que la persona que llama no sea demasiado informal con la persona que recibe la llamada. La persona que llama debe pensar en el correo de voz como una interacción con la persona real; Debería pensar en cómo interactuaría con la persona que recibió la llamada si fuera una interacción cara a cara y hablaría en consecuencia. Se deben evitar la jerga, la maldición y la familiaridad excesiva, aunque esto no significa que la persona que llame debe sonar fría y separada. Todos los que reciban un correo de voz reaccionarán más positivamente a una voz brillante que a una fría o enojada, así que sea brillante pero educado.
para seguirEtiqueta de correo de voz, uno también debe evitar largos correos de voz con detalles excesivos y diatribas de divagación. El correo de voz no es el foro apropiado para ampliar un tema que necesita discusión; Más bien, es una forma de comunicarse con otra persona que es necesaria una cara a cara o una conversación telefónica. La brevedad puede mejorar una relación comercial en lugar de obstaculizarla, y uno no debe esperar una respuesta inmediata de la persona que se llama. La idea de un correo de voz es dejar un mensaje, no comenzar o continuar una conversación completa.