¿Cuáles son los mejores consejos para la organización en el lugar de trabajo?
Hay innumerables formas de crear y mantener un lugar de trabajo organizado. Seguir los mejores consejos para la organización laboral puede ahorrar tiempo, relajar a los empleados y aumentar los niveles de productividad. Al hacer algunos cambios en la forma en que maneja los documentos, decorar una oficina, usar un escritorio y trabajar en una computadora, puede disfrutar de un lugar de trabajo más eficiente. Algunos consejos incluyen el uso de listas diarias de tareas, mantener archivos ordenados, reducir el desorden del lugar de trabajo y mantener un cronograma en un calendario.
La organización en el lugar de trabajo depende de tener elementos donde los necesite, cuando los necesita. Se estima que los empleados pierden aproximadamente una hora al día intentando encontrar elementos necesarios para completar las tareas. Seguir a un sistema de organización en el lugar de trabajo puede disminuir la cantidad de tiempo perdido todos los días simplemente tratando de localizar artículos. Como hábito, termine cada día haciendo listas de tareas que deben realizarse al día siguiente y comenzar al día siguiente recuperando todos sus materiales necesarios. Marque las tareas de su lista comolos completas; Esto lo mantendrá enfocado en sus niveles de productividad durante el día.
Los archivos deben mantenerse ordenados por cualquier persona interesada en la organización del lugar de trabajo. Separar diferentes archivos y albergarlos en sus carpetas apropiadas. Evite archivar al azar el papeleo o dejar archivos fuera de sus carpetas más tiempo de lo necesario. Haga que sea un objetivo personal presentar una hoja de papel tan pronto como se toque las manos.
Crear más espacio en su lugar de trabajo. El desorden, incluidos los muebles o la decoración, puede tener un efecto negativo en la capacidad de un empleado para concentrarse. Considere eliminar los muebles innecesarios para crear más espacio y sala de pensamiento. Si cree que su oficina parece demasiado desnuda, piense en reemplazar los muebles con más herramientas de organización como los cajones. Del mismo modo, intente aumentar el espacio de su escritorio eliminando los artículos que no se usan regularmente y limpiando su escritorio en TEl final de cada día.
Tenga en cuenta que la organización en el lugar de trabajo se extiende a algo más que elementos físicos. Los datos digitales, así como los objetos físicos, también deben organizarse. Cree un sistema digital que tenga sentido para usted y su negocio e implíquelo. Cualquier sistema que facilite la recuperación de información importante puede ser beneficioso para su lugar de trabajo.
La sociedad digital actual puede facilitar que los empleados usen calendarios ubicados en computadoras o dispositivos digitales, pero si se pierden esos documentos digitales, puede ser difícil recuperarlos. Los calendarios en papel proporcionan documentación física de tareas, proyectos, reuniones y tareas. Los calendarios deben ser lo suficientemente grandes como para acomodar las necesidades de su guardián; Por ejemplo, si un gerente mantiene un calendario, debe considerar comprar un calendario que pueda ayudarlo a realizar un seguimiento de los empleados. Los calendarios digitales también pueden mantenerse, pero deben complementar los calendarios físicos y no usarse en lugar de ellos.