¿Cuáles son los mejores consejos para la organización del lugar de trabajo?
Hay innumerables formas de crear y mantener un lugar de trabajo organizado. Seguir los mejores consejos para la organización del lugar de trabajo puede ahorrar tiempo, relajar a los empleados y aumentar los niveles de productividad. Al hacer algunos cambios en la forma en que maneja los papeles, decora una oficina, usa un escritorio y trabaja en una computadora, puede disfrutar de un lugar de trabajo más eficiente. Algunos consejos incluyen el uso de listas de tareas diarias, mantener los archivos ordenados, reducir el desorden en el lugar de trabajo y mantener un horario en un calendario.
La organización en el lugar de trabajo depende de tener elementos donde los necesite, cuando los necesite. Se estima que los empleados pierden aproximadamente una hora al día intentando encontrar los elementos necesarios para completar las tareas. Cumplir con un sistema de organización del lugar de trabajo puede disminuir la cantidad de tiempo perdido cada día simplemente tratando de localizar artículos. Como costumbre, termine cada día haciendo listas de tareas que deben realizarse al día siguiente y comience al día siguiente recuperando todos los materiales necesarios. Marque las tareas de su lista a medida que las completa; Esto lo mantendrá enfocado en sus niveles de productividad durante el día.
Los archivos deben mantenerse ordenados por cualquier persona interesada en la organización del lugar de trabajo. Separe los diferentes archivos y guárdelos en sus carpetas apropiadas. Evite archivar documentos al azar o dejar los archivos fuera de sus carpetas por más tiempo del necesario. Conviértase en un objetivo personal presentar una hoja de papel tan pronto como toque sus manos.
Crea más espacio en tu lugar de trabajo. El desorden, incluidos los muebles o la decoración, puede tener un efecto negativo en la capacidad de concentración de un empleado. Considere quitar muebles innecesarios para crear más espacio y espacio para pensar. Si cree que su oficina parece demasiado vacía, piense en reemplazar los muebles con más herramientas organizativas como cajones. Del mismo modo, intente aumentar el espacio de su escritorio eliminando elementos que no se usan regularmente y limpiando su escritorio al final de cada día.
Tenga en cuenta que la organización en el lugar de trabajo se extiende a algo más que elementos físicos. Los datos digitales, así como los objetos físicos, también deben organizarse. Cree un sistema digital que tenga sentido para usted y su negocio e impleméntelo. Cualquier sistema que facilite la recuperación de información importante puede ser beneficioso para su lugar de trabajo.
La sociedad digital actual puede facilitar a los empleados el uso de calendarios ubicados en computadoras o dispositivos digitales, pero si esos documentos digitales se pierden, puede ser difícil recuperarlos. Los calendarios en papel proporcionan documentación física de tareas, proyectos, reuniones y tareas. Los calendarios deben ser lo suficientemente grandes como para acomodar las necesidades de su guardián; por ejemplo, si un gerente mantiene un calendario, debería considerar comprar un calendario que pueda ayudarlo a realizar un seguimiento de los empleados. Los calendarios digitales también pueden conservarse, pero deben complementar los calendarios físicos y no utilizarse en lugar de ellos.