¿Cuáles son los mejores consejos para escribir informes de grupos focales?

Algunos de los mejores consejos para escribir informes de grupos focales son obtener el formato típico de los informes de grupos focales, organizar los datos recopilados durante los grupos focales y luego agregar los detalles de los hallazgos en el formato del informe. El informe se finaliza antes de entregarlo a la empresa que contrató al organizador del grupo focal. Las empresas y organizaciones realizan grupos de enfoque para recopilar información valiosa sobre sus productos y servicios. Los informes de los grupos focales son una parte clave del proceso porque condensan todos los hallazgos del grupo focal en un informe digerible.

Primero, escriba el bosquejo de cada sección del informe del grupo focal. Las secciones incluyen una portada, resumen ejecutivo, introducción, método, resultados y conclusiones, recomendaciones e interpretaciones. Una vez que las secciones principales de los informes de los grupos focales están en papel, es hora de completar los detalles de cada sección.

Comience con la portada del informe del grupo focal. Esta página simplemente incluye el nombre de la empresa o el nombre del estudio. También debe incluir la fecha o fechas del estudio y los nombres de cualquiera de las personas que participaron en el trabajo con el grupo focal. Este es el nombre del personal, no los nombres de los participantes del grupo focal. Esta página es la primera página del informe.

La segunda página del informe es el resumen ejecutivo. Debido a que esta página resume los hallazgos de todo el estudio, esta página generalmente se escribe en último lugar. Es mejor omitir esta página inicialmente y volver a leerla después de escribir las otras secciones de los informes de los grupos focales.

La introducción del informe debería venir después. Esto proporciona una breve descripción de por qué el grupo focal se realizó en primer lugar. Por ejemplo, una compañía de café puede estar cambiando su empaque. La compañía puede contratar a un facilitador de grupos focales para solicitar las opiniones de los participantes de los grupos focales sobre las diferentes opciones de diseño que la compañía de café está considerando.

Luego, escriba los métodos que se usaron para llevar a cabo el grupo focal. Esta área de los informes de los grupos focales debe explicar cuántos grupos de personas se usaron para realizar el estudio, cuándo se realizó cada grupo focal, cuántos participantes había en cada grupo, la ubicación de los grupos focales y una descripción de los tipos de participantes. .

Escriba los resultados o el resultado del grupo focal como la siguiente parte de los informes del grupo focal. Esta sección debe incluir cualquiera de las preguntas que se incluyeron en el cuestionario.

La parte final de los informes de los grupos focales es la interpretación y las recomendaciones de los resultados de los grupos focales. Esta sección debe incluir algunas conclusiones y recomendaciones generales, pero también debe incluir algunos detalles, dependiendo de los resultados o resultados de los grupos focales.

Termine con el resumen ejecutivo, que es una descripción general del resto de los informes de los grupos focales. Revise, edite y revise el informe. Intente que al menos uno o dos más lo revisen también antes de enviarlo a la empresa.