¿Cuáles son las diferentes responsabilidades del asistente administrativo?
Un asistente administrativo puede trabajar directamente bajo un administrador senior o puede trabajar como asistente de un equipo de administradores. Esta posición existe en muchos campos e industrias, desde el diseño militar hasta el diseño arquitectónico. Las responsabilidades del asistente administrativo a menudo incluyen deberes administrativos, pero pueden involucrar tareas más especializadas en ciertas industrias.
pasar mucho tiempo en la computadora a menudo es parte del trabajo de un asistente administrativo. Es probable que ella haga mucho tipeo. Los documentos que puede escribir podría incluir informes o correspondencia de un administrador superior a un tercero. A veces, ella puede escribir en borradores o notas que se le proporcionan. En otras ocasiones, se le puede exigir que escriba los materiales ella misma.
Las responsabilidades del asistente administrativo también pueden incluir el trabajo de revisión de otros. Algunos administradores superiores requieren que sus asistentes administrativos lean documentos e informes que son WRITten por otros miembros del personal. Es necesario que el asistente administrativo resalte errores o áreas en las que el lenguaje es demasiado técnico para una audiencia general.
Responder a las solicitudes, consultas y quejas también pueden estar entre la lista de responsabilidades del asistente administrativo. Los administradores superiores a menudo están demasiado ocupados para comunicarse con todos los que necesitan atención. Sus asistentes generalmente los alivian de estas cargas respondiendo a correos electrónicos, llamadas de detección y leyendo su correo.
.La programación es otra tarea comúnmente asignada a un asistente administrativo. Muchos administradores superiores confían en sus asistentes para mantenerlos organizados. El asistente es a menudo el que programa reuniones, citas y entrevistas. Aunque el administrador senior es su superior, el asistente puede tener que sugerir encarecidamente que se realicen ciertas actividades en un momento determinado o pospuesto paraIl una fecha posterior.
Dado que un administrador senior no puede estar en todas partes, las responsabilidades del asistente administrativo pueden incluir actuar como sustituto. Es común que los asistentes administrativos tengan que asistir a reuniones e informar al administrador superior después. El asistente también puede tener que reunirse con ciertos clientes o socios comerciales. Ella puede estar facultada para tomar algunas decisiones en nombre de su superior o simplemente puede ser obligado a transmitir los aspectos más destacados de la discusión.
Una asistente administrativa también puede encontrar que tiene que investigar mucho. Esto podría ser una parte regular de sus deberes o una solicitud ocasional. Los administradores superiores a menudo son responsables de varios informes, proyectos y propuestas que deben completarse por ciertos plazos. Puede ser imposible para ellos recopilar toda la información que necesitan y componer los materiales requeridos.
Otras responsabilidades de asistente administrativo pueden parecer una tarea servils. Cuando hay reuniones de la junta, un asistente administrativo puede tener que organizar el almuerzo. Se le puede pedir que haga o traiga café cuando sea necesario. Las tareas como ir a la oficina de correos, la firma de entregas y la presentación también pueden ser asignadas a ella.