¿Cuáles son los diferentes métodos de planificación del presupuesto empresarial?
Los diferentes métodos de planificación del presupuesto empresarial incluyen la creación de montos de gastos basados en divisiones de calendario, estimaciones departamentales, costos de producción unitarios o porcentajes de ganancias. El método seleccionado por una determinada empresa dependerá de su plan de negocios y objetivos operativos. Algunos enfoques presupuestarios únicos pueden combinar una variedad de métodos de planificación.
Los métodos de planificación presupuestaria basados en el calendario a menudo comienzan con un monto de gasto anual en línea con años anteriores. El monto del presupuesto anual se desglosa en asignaciones de gastos mensuales y semanales. Para mantener la planificación estratégica en la utilización del presupuesto, el control en este tipo de método puede otorgarse al personal de contabilidad superior que es responsable de realizar un seguimiento de los gastos cada semana, mes y año. En los tipos departamentales de planificación del presupuesto empresarial, los gerentes de departamento generalmente tienen más responsabilidad en el control del gasto.
Las reuniones de presupuesto y los historiales de gastos del departamento a menudo ayudan a la alta gerencia a decidir sobre los montos del presupuesto para asignar a los diferentes departamentos. Los gerentes en cada departamento deben aprobar los gastos y realizar un seguimiento de cuánto se gasta de la cantidad de su presupuesto asignado. Este tipo de planificación del presupuesto empresarial generalmente requiere un registro extenso por parte de cada gerente de departamento. Se pueden realizar reuniones presupuestarias durante el año para asegurarse de que todos los gerentes estén al día con el presupuesto total.
La planificación del presupuesto de la empresa centrada en los costos de producción y los gastos operativos ofrecen un enfoque unitario. Este método de planificación presupuestaria considera cada gasto, como en cada costo involucrado para producir una unidad de producto. Considera cuál es el costo exacto necesario para vender una pieza del producto o servicio de la compañía. El método de presupuesto unitario es especialmente común en las empresas que pueden experimentar ganancias variables cada año, como las empresas relacionadas con la agricultura.
Algunas empresas optan por basar la planificación del presupuesto en un porcentaje de ganancias o ventas. El concepto básico de este tipo de método de planificación del presupuesto empresarial es que los gastos se reducirán si las ganancias disminuyen. Cuando las ganancias aumentan, el presupuesto para gastos sigue su ejemplo. Las empresas que optan por utilizar el método de presupuesto de porcentaje de ganancias a menudo primero investigan las tasas de porcentaje utilizadas por otras empresas en la misma industria.
Al utilizar cualquier tipo de método de planificación presupuestaria, una empresa tendrá que tener en cuenta todos sus costos y gastos. El grado de detalle y exactitud de estas estimaciones debe variar según el método de planificación del presupuesto comercial elegido. Los salarios, la publicidad, el equipo, los costos de construcción, producción y operación deben tenerse en cuenta en la estrategia de planificación para el presupuesto comercial.