¿Cuáles son los diferentes tipos de soporte de asistente administrativo?
Los miembros del personal de apoyo asistente administrativo tienen un papel importante en muchas empresas, brindando apoyo administrativo y administrativo. Estos trabajadores profesionales se desempeñan en todo tipo de entornos de oficina, desde bufetes de abogados hasta oficinas médicas. Los asistentes capacitados tienen conocimientos en los procedimientos de oficina y tienen fuertes habilidades comerciales e informáticas.
Las firmas de abogados emplean una gran cantidad de miembros de soporte de asistentes administrativos para manejar tareas, como la transcripción y la configuración de archivos de casos. Los asistentes legales redactan la correspondencia a solicitud del abogado y hablan con los ajustadores sobre el estado de reclamos. Los asistentes también programan citas para el abogado, incluidas mediaciones y deposiciones. Las grandes firmas de abogados generalmente tienen equipos que apoyan áreas de derecho y están compuestos por el abogado, asistente de asistente legal y asistente legal.
Los médicos tienen personal de apoyo administrativo para ayudar a la oficina principal y al personal médico. Los asistentes médicos saludan a los pacientes, programan citas y ponen al paciente INFOrmation en gráficos. Algunos asistentes médicos realizan tareas avanzadas que incluyen resumir los registros médicos y la preparación de los presupuestos del consultorio.
Los científicos tienen personal de apoyo en laboratorios que trabajan como asistentes de investigación. El asistente administrativo en un entorno científico investiga la información de subvención y prepara las agendas. El personal de apoyo administrativo toma notas de investigación y realiza un seguimiento de los plazos del proyecto. Otras tareas incluyen tareas administrativas, como la apertura de correo y suministros de laboratorio de compra.
Los altos ejecutivos, como un presidente de la compañía, generalmente tienen asistentes administrativos que trabajan directamente para ellos. El asistente programa reuniones de clientes, así como planes de viaje para el ejecutivo. Algunas de las tareas laborales que este asistente tendría incluyen redacción de cartas, manejo de facturas y preparación de informes. En algunas corporaciones, el asistente administrativo también ayudará a los gerentes del departamentoasí como los ejecutivos.
Las empresas inmobiliarias utilizan el apoyo de asistente administrativo para programar exhibiciones para viviendas y enumerar casas para la venta. Los asistentes inmobiliarios generalmente tienen experiencia en la preparación de documentos inmobiliarios y experiencia en marketing. Algunas agencias requieren que el personal de apoyo tenga una licencia de bienes raíces para trabajar en la agencia. Las habilidades de diseño gráfico son una ventaja para este puesto, ya que los miembros de apoyo administrativo de bienes raíces preparan folletos y volantes para los agentes.
La mayoría de los profesionales de apoyo asistente administrativo tienen al menos un diploma de escuela secundaria, así como clases de contabilidad, matemáticas y administración de oficinas. Algunos asistentes también tienen una certificación en ciencias de la secretaria. Las personas que deseen trabajar como especialista en soporte de asistente administrativo deben saber cómo usar una variedad de programas de software de computadora y poder realizar múltiples tareas. Los rasgos de personalidad necesarios en esta posición son la capacidad de aprender rápido y trabajar bien bajo presión.