¿Cuáles son los diferentes tipos de herramientas de gestión de activos?
Las herramientas de administración de activos están disponibles para apoyar a individuos, pequeñas empresas y grandes organizaciones. La mayoría de las herramientas de gestión de activos son software o sistemas basados en Internet. Hay herramientas que admiten activos fijos, mientras que otras herramientas admiten activos digitales, y algunas herramientas admiten múltiples tipos de activos.
Un individuo podría estar interesado en una herramienta de administración de activos que le permita rastrear artículos fijos y móviles. Estas herramientas le permiten al individuo mantener un inventario casero de todos los artículos valiosos. El software de gestión de activos individuales se puede comprar como una aplicación independiente o como parte de un paquete general de contabilidad personal.
Las pequeñas empresas pueden mantener muchos tipos diferentes de programas de activos empresariales. Una pequeña empresa puede usar un software similar al de un individuo para rastrear estos activos. Muchos programas de software están disponibles para mantener cada tipo de inventario y programación. Puede ser más fácil para una pequeña empresa encontrar múltiples herramientas de software para administrar sus activos. En general, para las organizaciones más pequeñas, es más rentable comprar programas que administran tipos de activos específicos en lugar de un programa de software que administra todos los tipos de activos.
Las grandes organizaciones como corporaciones o entidades gubernamentales tienden a comprar herramientas de administración de activos que admiten muchos tipos de activos diferentes dentro del mismo programa. El costo de una licencia de software para tales herramientas de administración de activos podría extenderse a diferentes partes de la organización. El uso de un solo programa de software para administrar todos los activos permite a la organización informar y analizar los activos juntos o por separado. Estos tipos de herramientas de gestión de activos con frecuencia están vinculados a otros sistemas de grandes organizaciones, como la contabilidad financiera o las aplicaciones de recuperación ante desastres.
A veces es difícil para una gran organización incluir su gestión de activos digitales en el mismo programa que la organización utiliza para todos los demás procesos de gestión de activos. Esto se debe a la necesidad de tener más de una biblioteca para administrar activos digitales en lugar de una base de datos de información. Los activos digitales también son más numerosos que otros tipos de activos. Un sistema para administrar estos activos necesita capacidades más amplias para etiquetar activos específicos con información incremental.
Un sistema de gestión de activos digitales puede admitir otros tipos de activos. En general, es más probable que un individuo o una pequeña empresa utilicen este enfoque combinado de gestión de activos. En este escenario, el individuo puede incluir toda su biblioteca de fotos en el mismo conjunto de bases de datos que el inventario de su hogar. Es probable que un programa de gestión de activos digitales admita etiquetar activos con múltiples elementos de información para fines de recuperación.