¿Cuáles son los diferentes tipos de herramientas de gestión de activos?
Las herramientas de gestión de activos están disponibles para apoyar a personas, pequeñas empresas y grandes organizaciones. La mayoría de las herramientas de gestión de activos son software o sistemas basados en Internet. Hay herramientas que admiten activos fijos, mientras que otras herramientas admiten activos digitales, y algunas herramientas admiten múltiples tipos de activos.
Un individuo podría estar interesado en una herramienta de gestión de activos que le permite rastrear elementos fijos y móviles. Estas herramientas permiten al individuo mantener un inventario de viviendas de todos los artículos valiosos. El software individual de gestión de activos se puede comprar como una aplicación independiente o como parte de un paquete general de contabilidad personal.
Las pequeñas empresas pueden mantener muchos tipos diferentes de horarios de activos comerciales. Una pequeña empresa puede usar un software similar al de un individuo para rastrear estos activos. Hay muchos programas de software disponibles para mantener cada tipo de inventario y horario. Puede ser más fácil para una pequeña empresa encontrar múltiples software tambiénls para administrar sus activos. En general, para organizaciones más pequeñas, es más rentable comprar programas que administran tipos de activos específicos en lugar de un programa de software que administra todos los tipos de activos.
Grandes organizaciones, como corporaciones o entidades gubernamentales, tienden a comprar herramientas de gestión de activos que respaldan muchos tipos de activos diferentes dentro del mismo programa. El costo de una licencia de software para tales herramientas de gestión de activos podría extenderse en diferentes partes de la organización. El uso de un solo programa de software para administrar todos los activos permite a la organización informar y analizar activos juntos o por separado. Estos tipos de herramientas de gestión de activos están frecuentemente vinculados a otros sistemas de organizaciones grandes, como la contabilidad financiera o las aplicaciones de recuperación de desastres.
.A veces es difícil para una gran organización incluir su gestión de activos digitales en el SEl programa AME como la organización utiliza todos los demás procesos de gestión de activos. Esto se debe a la necesidad de tener más de una biblioteca para administrar activos digitales en lugar de una base de datos de información. Los activos digitales también son más numerosos que otros tipos de activos. Un sistema para administrar estos activos necesita capacidades más amplias para etiquetar activos específicos con información incremental.
Un sistema de gestión de activos digitales puede admitir otros tipos de activos. En general, es más probable que un individuo o una pequeña empresa use este enfoque de gestión de activos combinados. En este escenario, el individuo puede incluir toda su biblioteca de fotos en el mismo conjunto de bases de datos que el inventario de su casa. Es probable que un programa de gestión de activos digitales admita los activos de etiquetado con múltiples piezas de información para fines de recuperación.