¿Cuáles son los diferentes tipos de facturas comerciales?
Las facturas comerciales son facturas que detallan la cantidad de bienes comprados, el costo y la fecha de pago de vencimiento. Estos documentos son creados por un vendedor y se entregan a un comprador. Tienen algunos elementos estándar que son comunes a todas las facturas, como las categorías mencionadas anteriormente, pero también difieren en muchos otros aspectos. Desde facturas estándar hasta facturas pro forma, notas de crédito y facturas comerciales, cada uno tiene como objetivo probar que un cliente tiene derecho a ciertos productos por muchas razones diferentes.
Una factura de pedido estándar seguirá un diseño similar, sin importar si se usa para vender unos pocos lápices, unos pocos millones de barriles de aceite de oliva o algo intermedio. Este se considera el documento de facturación más básico posible y proporciona algunos bits de información necesarios para informar al comprador de detalles y mantener los registros. Además de la lista estándar de cantidad, precio y fecha de pago, una factura estándar contiene un número de pedido único, información de contacto del vendedor y, por lo general, lapalabra "factura" en algún lugar del documento.
Este modelo estándar se usa ampliamente en la facturación en todo el mundo, pero se necesitan muchas veces las facturas comerciales diferentes. Una de esas variaciones es la factura comercial. Este es un documento que acompaña a las ventas internacionales de productos que a menudo se crean además de una factura estándar. La factura comercial enumera una variedad de datos específicos sobre la venta para satisfacer las demandas aduaneras para los países involucrados en la venta. El propósito de estas facturas comerciales es ayudar a los funcionarios a calcular las tarifas tarifas.
Las facturas pro forma también se utilizan en el comercio internacional. Estas facturas comerciales simplemente enumeran a los vendedores y compradores de bienes, el precio, una descripción de los bienes y mencionan la intención de vender internacionalmente. Este documento normalmente precede a una factura para alertar a los funcionarios de aduanas adecuados de una venta internacional pendiente. Una factura pro formaNo se emite ICE hasta que ambas partes hayan acordado los detalles, como la cantidad y el precio.
Otro tipo de factura de servicio trata con artículos devueltos. Conocida como memorando de crédito, estas facturas comerciales describen el valor del crédito otorgado a un comprador si se devuelven los bienes. La cantidad puede ser igual o menor que el precio de compra, según la política de la compañía, pero la ecuación que muestra cómo se creó este total normalmente se encuentra en una nota de crédito.