¿Cuáles son los diferentes tipos de contabilidad de flujo de efectivo?

La contabilidad de flujo de efectivo es el enfoque del método contable de base de efectivo y el estado de flujos de efectivo. El estado de flujos de efectivo es parte del método de contabilidad de acumulación, que no rastrea con precisión los movimientos de efectivo a través de este método. Según el estado de flujos de efectivo, las empresas pueden preparar esta información bajo el método directo o indirecto. Si bien ambos son aceptables, el método directo enumera todos los recibos y pagos provenientes de las operaciones de una empresa. El método indirecto ajusta el ingreso neto para artículos que no están relacionados con el efectivo según las reglas contables estándar.

El método de base de efectivo reconoce las transacciones comerciales solo cuando el efectivo cambia de manos. Este sistema es más común cuando una empresa es pequeña y no informa información a partes interesadas externas. Por ejemplo, el dueño de una pequeña empresa necesita 200 yardas de material para producir prendas. Registrará la compra solo cuando pague el material bajo este sistema de contabilidad de flujo de efectivo. Si su proveedor le da 10 días para pagar la factura, el propietario del negocio registrará la compra en su libro de contabilidad cuando le envíe un cheque al proveedor. La entrada registrará un aumento de inventario y reducirá el efectivo.

El mismo proceso funciona al vender las prendas hechas del material. Cuando un cliente paga el dinero del propietario de la pequeña empresa por la camisa, el propietario registrará un débito en efectivo y un crédito en los ingresos por ventas, con ambos lados de la entrada del diario aumentando estas cuentas. Si bien es simple y generalmente fácil de usar, este proceso de contabilidad de flujo de efectivo a menudo no está permitido para organizaciones más grandes o compañías públicas. La razón de esto es que el método de base de efectivo crea un registro histórico desigual de las transacciones financieras. Las partes interesadas no pueden revisar con precisión la estabilidad financiera de la empresa y no pueden tomar decisiones bien informadas.

Para las compañías que no usan el sistema de contabilidad de flujo de efectivo estándar, las compañías deben preparar un estado de flujos de efectivo. Esta declaración concilia las transacciones financieras registradas con los movimientos de efectivo reales en las operaciones de la compañía. Las empresas prefieren el método directo, ya que la información para este método está fácilmente disponible. En la sección operativa de la declaración, las compañías deben sumar todos los recibos y deducir todos los gastos en efectivo. Según el método indirecto, que es el preferido por la mayoría de las normas contables nacionales, la empresa comenzará con los ingresos netos y agregará todos los elementos que representan actividades no monetarias. Al usar esta declaración, las compañías que usan el método de contabilidad de acumulación pueden mostrar sus transacciones de manera similar al método de contabilidad de flujo de efectivo.