¿Cuáles son los diferentes tipos de equipos de gestión de inventario?
Para que cualquier tipo de negocio sea exitoso, debe administrar efectivamente su inventario. Muchas empresas implementan algún tipo de sistema y equipo de gestión de inventario para que puedan mantener un registro detallado de sus niveles de inventario. Cuando una empresa tiene demasiado de un bien, soporta cargas impositivas y mayores costos operativos; sin embargo, cuando tiene muy poco de un artículo, sufre una disminución en las ventas, lo que finalmente conduce a una disminución en las ganancias. Hay muchos tipos diferentes de equipos de administración de inventario que una empresa puede utilizar para ayudar a administrar su inventario. El equipo de gestión de inventario a menudo incluye programas de software, impresoras y escáneres de códigos de barras, etiquetas y lectores de identificación por radiofrecuencia y otros tipos de dispositivos portátiles.
Los sistemas de inventario de gestión de proveedores (VMI) se utilizan en muchas empresas y, a menudo, utilizan un dispositivo portátil. Este dispositivo es un transmisor que permite a los distribuidores y / o fabricantes de una empresa mantener un control completo de su inventario. El transmisor recopila datos y luego los organiza en informes. Los proveedores utilizan estos informes para informarles exactamente cuándo reponer existencias. Sin embargo, este tipo de equipo de gestión de inventario dificulta que un distribuidor de bienes satisfaga los niveles de demanda de artículos populares.
Los sistemas de gestión de inventario de código de barras también utilizan un dispositivo portátil de equipo de gestión de inventario. Un dispositivo de código de barras se utiliza comúnmente en los Estados Unidos debido a sus ventajas de precio y precisión. Los dispositivos de código de barras incluyen escáneres que simplemente leen las etiquetas de códigos de barras que están impresas en los artículos de inventario de una empresa. Un escáner de código de barras es compatible con casi cualquier tipo de sistema de punto de venta (POS), lo que permite a una empresa mantener registros completos de datos de ventas de inventario. Estos datos se usan a menudo para identificar qué artículos son los más populares y cuáles no se venden.
Hay dos tipos de dispositivos de identificación por radiofrecuencia (RFID) que se utilizan con la gestión de inventario RFID: pasivo y activo. El equipo de gestión de inventario RFID pasivo es similar al equipo de gestión de código de barras en que se utiliza un dispositivo portátil, pero el dispositivo tiene un rango de lectura más largo que los lectores de código de barras. En la gestión activa de inventario RFID, los lectores de etiquetas fijas se instalan en toda una empresa y, cada vez que se pasa un producto con una etiqueta debajo del lector, se registra dentro de los datos de gestión de inventario de la tienda.
Algunas empresas optan por utilizar un sistema de gestión de inventario de software. Este tipo de sistema solo requiere que una empresa tenga un equipo de administración de inventario de computadoras. El software se carga en la (s) computadora (s) y todos los datos de administración de inventario se ingresan manualmente. Un sistema basado en equipos de software ayuda a crear análisis detallados, facturas, etiquetas de productos y más, pero la mayoría de las empresas lo encuentran más rentable para utilizar equipos de software con otros tipos de equipos de gestión de inventario, como etiquetas de códigos de barras y lectores.