¿Cuáles son los diferentes tipos de técnicas de gestión de inventario?
Dos tipos básicos de técnicas de gestión de inventario son comunes en los negocios: periódicos y perpetuos. Estas técnicas surgen del método de contabilidad utilizado para rastrear el inventario. Luego, las empresas crearán diferentes tipos de tareas o actividades que utilizan la teoría básica de estos sistemas para rastrear y mantener el inventario. Un sistema periódico es más fácil para los bienes que se mueven con frecuencia y son en su mayoría de naturaleza homogénea. Los sistemas de inventario perpetuo realizan un seguimiento de los bienes después de cada compra, venta o ajuste. Por lo general, no es necesario realizar un inventario constante para una técnica de gestión de inventario perpetuo.
Las empresas deben enumerar sus políticas de inventario en los manuales entregados a los gerentes de departamento que supervisan el inventario. Los propietarios y ejecutivos a menudo seleccionan un sistema periódico o perpetuo y crean procedimientos para el sistema de inventario en su lugar. Para la mayoría de las empresas, el inventario es el segundo gasto más grande detrás de los empleados. El manual y los controles internos para las técnicas de gestión de inventario son necesarios para garantizar que todos los empleados sigan los procedimientos establecidos durante este proceso comercial. Los sistemas de inventario periódicos generalmente requieren menos instrucción debido a que el trabajo se extiende durante varios meses o trimestralmente, lo que permite menos requisitos de administración de inventario.
Para las técnicas periódicas de gestión de inventario, las empresas contarán y ajustarán el inventario trimestralmente como mínimo. Durante los meses libres del trimestre, los contadores de la empresa simplemente harán ajustes en dólares en el libro de contabilidad. Estos ajustes toman el saldo de inventario inicial, suman compras mensuales, restan ventas mensuales y suman o restan ajustes para crear una cifra en dólares para los informes. Al final del trimestre, la compañía llevará a cabo un recuento de inventario físico y conciliará el inventario físico con el número en el libro de contabilidad. Estos tipos de técnicas de gestión de inventario a menudo requieren menos trabajo, pero también son menos confiables. Las empresas también pueden experimentar mayores ajustes relacionados con bienes estropeados, perdidos, robados o dañados.
Las técnicas de gestión de inventario perpetuo requieren más trabajo, pero también son más confiables. Un programa computarizado ajustará la cuenta de inventario principal de la compañía para cualquier movimiento durante cada mes. En lugar de contar el inventario físico trimestralmente, las empresas que utilizan técnicas de gestión de inventario perpetuo pueden relegar esta tarea onerosa a un proyecto anual. Para mantener el cumplimiento de los requisitos de inventario del gobierno, las compañías pueden necesitar realizar recuentos de ciclos semanales para demostrar que no informan cantidades de inventario inexactas. Muchos gobiernos locales y estatales imponen un impuesto al inventario no vendido; Esto requiere que la compañía tenga una técnica precisa para evitar pagar demasiados impuestos.