¿Cuáles son los diferentes tipos de papel de factura?
Las facturas se utilizan en varias industrias como una forma de solicitar el pago de una parte involucrada en una transacción comercial. Si bien el tipo de papel de factura utilizado generalmente depende del negocio que emite la factura, hay algunos tipos que son particularmente buenos para ciertas industrias. Los tipos comunes de papel de factura van desde papel de impresora regular que es perfecto para una factura de correo electrónico, hasta varios tipos de plantillas de factura que se pueden comprar en una tienda de suministros de oficina.
Muchas personas eligen usar facturas electrónicas, en cuyo caso ni siquiera necesitan ser imprimidos. Se pueden crear utilizando software de facturación, o incluso solo hojas de cálculo generales que existen en la computadora típica, y luego enviadas por correo electrónico. Si se debe hacer una copia impresa, se puede imprimir una factura en papel de impresora normal para el mantenimiento de registros. Por lo tanto, el papel de factura específico no siempre es necesario.
Por otro lado, algunas empresas requieren que se creen facturas en el acto. Por ejemplo, contratistas typHaga cálculos mientras está en el sitio de su próximo proyecto, y escriba la información de la factura frente al cliente. En tales casos, es necesaria una almohadilla de facturas en blanco, momento en el cual el tipo de papel de factura utilizado se vuelve importante.
Un tipo de libro de facturas en blanco que se puede comprar contiene papel carbón, que presenta una hoja de tinta seca unida con cera. Cuando se coloca debajo de una hoja de papel, y encima de otra hoja, permite que la tinta del papel superior sangre hasta la parte inferior, creando una copia. El original se puede entregar al cliente de inmediato, lo que permite que la empresa mantenga la nueva copia para fines de mantenimiento de registros sin tener que usar una copia. Este tipo de papel de factura a menudo se considera anticuado, pero algunas empresas se han pegado a este método probado y verdadero durante años, y continúan usándolo.
A pesar de la útil papel de carbonoNess, tiende a manchar las manos cuando se manejan, por lo que el papel de factura sin carbono lo ha reemplazado principalmente. La mayoría de los libros de facturas vendidos en las tiendas de suministros de oficina contienen papel de factura sin carbono, y generalmente cuentan con dos o tres formularios. Los libros con dos formularios diferentes cuentan con una copia blanca, que es la original a menudo dada al cliente, y una copia amarilla, generalmente guardada para los registros. Aquellos con tres formularios incluyen una copia rosa además de blanco y amarillo, proporcionando una copia adicional de la factura que generalmente se da a las cuentas por cobrar si corresponde.