¿Cuáles son los diferentes tipos de trabajos de administración de oficina?
Hay muchos trabajos diferentes de administración de oficina, a pesar de que los deberes básicos de estos gerentes son bastante similares. Los gerentes de oficina supervisan el buen funcionamiento de la administración de una empresa, asegurándose de que se suministren los suministros necesarios y que el equipo de oficina funcione correctamente. Usualmente contratan, despiden, capacitan y promueven empleados. Los diferentes tipos de trabajos que se incluyen en este paraguas incluyen los de las oficinas corporativas, médicas y legales, así como la administración prácticamente administrada.
Los trabajos de administración de oficinas corporativas pueden incluir un gerente en cada sucursal de la empresa. Un gerente de distrito, generalmente en la oficina central, supervisará a todos los gerentes de sucursal, y los viajes a menudo son parte de la descripción del trabajo. Los gerentes de las oficinas corporativas pueden planificar y supervisar los enfoques organizacionales de los recursos humanos, la nómina, el contenido del sitio web y las campañas publicitarias.
Se necesitan conocimientos de anatomía y procedimientos de laboratorio, así como las leyes de atención médica para los puestos de administración de consultorios médicos. Estos gerentes trabajan en los consultorios médicos, donde supervisan a los asistentes y se aseguran de que los registros de salud de los pacientes se mantengan adecuadamente. La confidencialidad del paciente y la eliminación adecuada de los desechos médicos son solo dos de los temas cruciales que un gerente de consultorio médico debe garantizar que el personal esté al tanto en todo momento. Es posible que un asistente médico sea ascendido al puesto de gerente de la oficina.
Los trabajos de oficina legal requieren experiencia y comprensión de los procedimientos legales. Los gerentes de oficina pueden supervisar un gran equipo de asistentes administrativos legales, y administran los procesos administrativos diarios y mantienen un presupuesto. La gestión de la nómina y los recursos humanos son otras tareas involucradas en muchos de estos trabajos.
Los gerentes de oficinas virtuales a menudo trabajan para varias empresas más pequeñas a tiempo parcial en lugar de solo una empresa como empleado a tiempo completo. Las pequeñas empresas tienen más probabilidades que las grandes de contratar o externalizar trabajos de administración de oficinas virtuales. Los trabajos virtuales remotos pueden ser opciones atractivas para las pequeñas empresas que están experimentando un crecimiento pero que aún no necesitan un gerente de oficina estable a tiempo completo o parcial en el sitio.
Si bien otros tipos de gerentes, como los de tecnología de Internet (TI) y ventas, trabajan en oficinas, la gestión de la oficina se refiere específicamente a los puestos involucrados en el funcionamiento general de la administración de una empresa. Los otros tipos de trabajos de administración son de naturaleza departamental, pero los trabajos de administración de oficina son mucho más generales. Por ejemplo, un gerente debe preocuparse por los detalles diarios de la creación de un entorno de trabajo general sin problemas.