¿Cuáles son los diferentes tipos de registros públicos?
Los registros públicos son aquellos registros que están disponibles para la inspección pública. Estos registros a menudo se ofrecen de forma gratuita al público para su revisión en el lugar donde se almacenan. En otros casos, pueden estar disponibles por una pequeña tarifa. Los registros públicos a menudo se nombran de acuerdo con donde se mantienen, o donde se originaron. Hay registros judiciales, registros estatales, registros del condado y registros de la ciudad. También hay registros disponibles para el público mantenidos por el gobierno federal.
teóricamente, en una democracia, cualquier registro producido y pagado a expensas de los contribuyentes debería ser un registro público. Sin embargo, hay casos cuando estos registros pueden no estar disponibles de inmediato. Esto a menudo sucede en el caso en que la información contenida en el registro pondría en peligro la seguridad nacional, interferiría con un caso judicial o infringiría el derecho a la privacidad de una persona. En algún momento, los registros pueden estar disponibles. Los que se pueden llamar registros públicos desclasificados.
cada individuoAl Jurisdiction maneja los registros públicos de manera algo diferente. Por ejemplo, en algunos estados, obtener un certificado de nacimiento puede requerir tratar con una oficina estatal de estadísticas vitales o una oficina similar. En otros casos, será necesario tratar con una oficina del condado a cargo de tales estadísticas. En algunos casos, incluso los registros aparentemente relacionados se mantendrán en dos lugares diferentes. Se puede mantener un certificado de matrimonio en una oficina del condado. Un decreto de divorcio con respecto al mismo matrimonio a menudo se mantendrá en la oficina del secretario de la corte.
Por lo tanto, es importante que una persona que busca un registro público entienda exactamente qué tipo de registro está buscando. Esto puede ahorrar horas de búsqueda o ahorrar los inconvenientes de ir a la ubicación incorrecta. Como cada estado y condado pueden tener un sistema diferente, es mejor llamar con anticipación, identificar los tipos de registros públicos necesarios y preguntar dónde serían be ubicado.
En algunos casos, se pueden enviar copias de los registros públicos a un individuo, aunque esto a menudo dependerá del tipo de registro público. Incluso los registros públicos gratuitos probablemente tendrán tarifas de copia y franqueo asociadas con ellos si se envían a un individuo. Según las leyes estatales y federales, estas tarifas deben ser razonables y reflejar con precisión los costos asociados con la producción de registros. Pueden incluir el gasto de los materiales y el tiempo del empleado que buscó los registros.
En algunos casos, se puede hacer una búsqueda de registros públicos en línea. Estos pueden incluir antecedentes penales públicos, registros de propiedad y otros registros judiciales. Si bien la información no estará en la misma forma que los registros físicos, la información básica generalmente está disponible. Si no, la búsqueda en línea puede proporcionar detalles sobre cómo acceder a los registros completos.