¿Cuáles son los diferentes tipos de servicios de oficina virtual?
Hay cuatro tipos de servicios de oficina virtual: espacio físico de oficina, reenvío de correo, centro telefónico y personal de soporte. Estas opciones tienen diferentes costos y es importante seleccionar una empresa de servicios de oficina virtual con cuidado. Estos servicios deben estar constantemente disponibles y proporcionar un alto nivel de servicio.
El espacio físico de la oficina en un vecindario corporativo es un primer paso importante para un negocio independiente o basado en el hogar. Muchas empresas de nueva creación utilizan el espacio de oficina compartido para reunirse con clientes, realizar entrevistas para puestos de teletrabajo y realizar llamadas de videoconferencia. Todos estos artículos requieren un espacio profesional con cierto nivel de comodidades y servicios.
El reenvío de correo es una de las opciones más populares de una empresa de servicios de oficina virtual. Muchas empresas no están dispuestas a tratar con empresas operadas desde una dirección residencial. Proporcionar una dirección alternativa mejora el perfil de su empresa como un negocio legítimo y viable. Algunas empresas tienen oficinas en varias de las principales ciudades del mundo, como Londres, Nueva York y Tokio. Estas direcciones alternativas ayudan a consolidar su empresa como una empresa bien establecida.
Un centro telefónico administrado profesionalmente garantiza que todas las personas que llaman reciban un saludo comercial y la oportunidad de hablar con un operador. Los mensajes urgentes pueden ser enviados directamente a usted fuera del horario comercial estándar. Este servicio también se puede usar cuando está en reuniones, viajando o no está disponible para recibir llamadas telefónicas.
El personal de soporte puede ser crítico para el éxito de su nuevo negocio. Algunas compañías de servicios de oficiales virtuales tienen contadores, abogados, tenedores de libros y secretarias disponibles como recursos. Si necesita sus servicios, contáctelos directamente para coordinar la asistencia necesaria. Tener estos recursos ya preseleccionados ahorra tiempo y esfuerzo valiosos. Trabaje en estrecha colaboración con otros miembros de la empresa de servicios de oficina virtual para agrupar recursos y compartir habilidades y servicios.
Al seleccionar este tipo de empresa, es muy importante verificar las referencias. Hable con al menos cuatro clientes actuales y dos clientes anteriores. Averigüe si los servicios son profesionales, consistentes y disponibles cuando sea necesario. Determine cuál es el proceso de resolución de conflictos y si ha habido casos judiciales civiles contra la empresa.
Revise el contrato cuidadosamente y regístrese para un contrato de arrendamiento a corto plazo que no exceda los tres meses. Este período de tiempo le brinda la oportunidad de probar los servicios y determinar si satisfacen sus necesidades. También le permite averiguar si las oficinas virtuales se adaptan a su trabajo, negocio y estilo personal.