¿Cuáles son las diferentes formas de hacer inventario?
Tomar inventario es parte del proceso básico de gestión y control empresarial responsable. Al realizar periódicamente un recuento físico, es posible asegurarse de que todos los elementos relevantes estén correctamente contados, y que los documentos actuales relacionados con el valor del inventario son precisos. Estas son algunas de las diferentes formas en que las empresas han gestionado este tipo de control de materiales a lo largo de los años.
Un enfoque tradicional para tomar el inventario se conoce como un recuento de ciclo. Utilizado durante muchos años en plantas textiles, este enfoque requería realizar inventarios físicos regulares de una parte de los materiales almacenados en las tiendas de suministro a nivel de plantas. Muchas compañías textiles administran sus suministros mediante el uso de lo que se conoce como códigos de materiales, que es simplemente una manera fácil de clasificar varios componentes y materiales asociados con la función de un departamento determinado en la planta.
un typiEl recuento de ciclo CAL identificaría un número limitado de códigos de material para inventario cada mes calendario. Los códigos de material seleccionados estarían sujetos a un recuento físico, con cada unidad de cada elemento enumerada en esos códigos contados físicamente. El resultado del recuento de ciclos se compara con los registros mantenidos de los recibos y problemas de esos elementos, y cualquier diferencia entre los dos se observa y reconcilia. Los recuentos de ciclo generalmente se estructuran para permitir que todo el inventario se cuente físicamente en el transcurso del año, y a menudo puede hacer que el proceso de hacer una reconciliación anual de materiales de tiendas completas sea mucho más fácil.
Gracias al uso del software moderno, también es posible tomar rápidamente el inventario de un grupo de artículos seleccionados con gran facilidad. Por ejemplo, generar una impresión de la cantidad de suministros de oficina que deberían estar disponibles es muy simple. El informe impreso reflejará cuánto de cada elemento aún debería estar esperando el problema a un departamento determinado, a partir de la fecha en que laEl informe se extrae. Este enfoque requiere que todos los recibos y problemas se registren en la base de datos antes de generar el informe; De lo contrario, el recuento estará apagado.
Muchas empresas emplean un proceso que depende en gran medida del uso de FIFO y LIFO. Los acrónimos para primero en el último , y duran en primer lugar respectivamente, este tipo de gestión de inventario depende de registrado con precisión cuando llegan los artículos, y cuando se desembolsan a un departamento determinado dentro de la empresa. Con este enfoque, las unidades restantes de un elemento determinado se verifican físicamente después de que los recibos y los problemas del día se han ingresado en la base de datos de la cadena de suministro. Este proceso a menudo permite a las pequeñas empresas que necesitan mantener los inventarios al mínimo para fines fiscales para saber siempre exactamente lo que tienen a mano, y tomar medidas si no se puede tener en cuenta una cantidad significativa de un artículo determinado.
Los procesos de inventario pueden ser muy elaborados o muy simples, dependiendo de las necesidades del COMada. Al elegir el tipo correcto de sistema de seguimiento y software, y ser diligente al contar físicamente las unidades de forma regular, es posible asegurarse de que los registros de materiales se mantengan precisos en todo momento. Esto hace que valorar todo tipo de inventarios, desde materias primas hasta productos terminados, mucho más fácil de lo que sería de otro modo.