¿Cuáles son las mejores prácticas de ERP más comunes?
Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un gran sistema informático integrado que una empresa implementará para ayudar a ejecutar operaciones comerciales. Las mejores prácticas de ERP son las reglas o pautas específicas, ya sean formales o informales, los dueños de negocios y gerentes permitirán dictar el proceso ERP. Las empresas pueden definir las mejores prácticas de su organización en la misión comercial o el gobierno corporativo. Estas prácticas se consideran consistentemente mejores que otras y tienen resultados mucho mejores cuando se aplican a las tareas y actividades de la empresa.
Si bien las compañías más grandes son a menudo los principales usuarios de los sistemas ERP, el costo decreciente de la tecnología empresarial permite a las empresas de todos los tamaños beneficiarse de este sistema. Entre las mejores prácticas de ERP más comunes se encuentra la implementación de la tecnología en todos los aspectos de una empresa. La tecnología permite a las empresas recopilar datos e información de fuentes internas y externas, lo que permite a los propietarios y gerentes de negocios la mejor información conHen tomando decisiones comerciales. Las empresas no deben temer la tecnología, ya que a menudo les permite crear procesos comerciales más efectivos y eficientes.
La implementaciónERP puede ser un proceso algo difícil, dependiendo del tamaño y el alcance de las operaciones de una empresa. Las mejores prácticas de ERP comienzan creando un plan de implementación para colocar los componentes tecnológicos en todos los aspectos de la empresa. Debido a que un sistema ERP reemplazará con mayor frecuencia una aplicación o sistema de computadora anterior, un cambio puede dificultar continuar las operaciones sin causar grandes interrupciones. Las empresas pueden usar un equipo de gestión de cambios para trabajar en este proceso. Este equipo se centrará únicamente en la implementación y luego trabajará en mejorar las operaciones una vez que esté instalado.
Los sistemasERP ofrecen a las empresas la capacidad de personalizar los módulos o aplicaciones individuales del paquete de software. Los módulos pueden incioEnvío, compras, contabilidad y finanzas, tecnología de la información y marketing de la información, entre otros. En lugar de utilizar la versión ERP de cortador de cookies estándar, las empresas deben personalizar el sistema tanto como sea posible. La personalización permite a las empresas desarrollar una ventaja competitiva a través de la tecnología empresarial. Esencialmente, el uso de las mejores prácticas de ERP puede conducir al desarrollo de operaciones o procesos estándar no fácilmente replicados por los competidores, a pesar de que la compañía usa un sistema ERP estándar.
La capacitación de empleados es otro aspecto de las mejores prácticas de ERP. Si bien puede ser difícil de creer, hay personas en el entorno empresarial que no operan o no pueden operar elementos de tecnología empresarial. Los propietarios y gerentes de negocios deben tomarse el tiempo para capacitar a los empleados sobre cómo usar el sistema para maximizar los beneficios que ofrece a la empresa. La capacitación de los empleados también conducirá a trabajadores más calificados en la empresa, promoviendo la ventaja competitiva delCompañía.