¿Cuáles son las partes necesarias de una factura?
Una factura requiere varias partes para ser precisa y profesional. En primer lugar, la palabra "factura" debe colocarse en letra grande en la parte superior central del papel.
Debajo de esto y a la izquierda, debe aparecer el nombre y la información de contacto de la empresa o persona a la que se factura. Esto incluye la dirección postal si se va a enviar la factura. Sin embargo, si el documento se crea para trabajo independiente, una dirección postal puede no ser necesaria o incluso conocida. En este caso, se debe incluir la dirección de correo electrónico u otra información de contacto pertinente.
Debajo del nombre y la información de contacto de la persona o empresa a la que se factura, la factura debe incluir el nombre y la información de contacto de la empresa que realiza la facturación. Esto asegura que el cliente o el cliente tenga la información necesaria para enviar el pago. Una vez más, si el trabajo se completa como trabajo independiente y el pago se manejará en línea, la información de pago en línea debe incluirse en esta parte.
La factura también debe contener información que explique para qué sirve la factura. Si se trata de productos, por ejemplo, debe incluir una lista de los artículos que el cliente ha comprado. Si la factura es por servicios, el documento debe enumerar los servicios que se han prestado y en qué condiciones.
Si los servicios eran para un proyecto y el monto del pago era una tarifa fija acordada de antemano, esto debería figurar en la factura. Si, por otro lado, el acuerdo era una tarifa por hora, se debe incluir el número de horas facturadas. También puede ser beneficioso indicar las fechas en que se prestaron los servicios. En la parte inferior, debe indicarse el monto total adeudado por los servicios o productos. Esta porción debe estar claramente marcada como la cantidad total adeudada para evitar confusiones.
Para ayudar a realizar un seguimiento de las facturas y ayudar al cliente o al cliente a realizar un seguimiento de lo que ha pagado, el documento también debe tener un número. Este número debe estar en la esquina superior derecha. La fecha de envío de la factura también debe incluirse cerca de este número.