¿Cuáles son las partes necesarias de una factura?
Una factura requiere varias partes para ser precisas y profesionales. En primer lugar, la palabra "factura" debe colocarse en impresión grande en la parte superior, la parte central del papel.
debajo de esto y a la izquierda, se debe enumerar el nombre y la información de contacto de la empresa o individuo que se está facturando. Esto incluye la dirección postal si la factura se debe enviar por correo. Sin embargo, si el documento se crea para el trabajo independiente, una dirección postal puede no ser necesaria o incluso conocida. En este caso, se debe enumerar la dirección de correo electrónico u otra información de contacto pertinente.
debajo del nombre y la información de contacto para el individuo o la empresa que se factura, la factura debe incluir el nombre y la información de contacto de la empresa que realiza la facturación. Esto asegura que el cliente o el cliente tengan la información necesaria para enviar el pago. Una vez más, si el trabajo se completa a medida que el trabajo independiente y el pago se manejarán en línea, la información de pago en línea debe incluirse enEsta porción.
La factura también debe contener información que explique para qué sirve la factura. Si es para productos, por ejemplo, debe incluir una lista de los artículos que el cliente ha comprado. Si la factura es para los servicios, el documento debe enumerar los servicios que se han prestado y bajo qué condiciones
Si los servicios fueran para un proyecto y el monto del pago era una tarifa fija acordada de antemano, esto debería figurar en la factura. Si, por otro lado, el acuerdo era una tarifa por hora, se debe incluir el número de horas facturado. También puede ser beneficioso indicar las fechas en las que se prestaron los servicios. En la parte inferior, se debe enumerar la cantidad total adeudada para los servicios o productos. Esta porción debe estar claramente marcada como la cantidad total adeudada para evitar confusiones.
Para ayudar a realizar un seguimiento de las facturas y ayudar al cliente o cliente KEEP Track de lo que él o ella ha pagado, el documento también debería tener un número. Este número debe estar en la esquina superior derecha. La fecha en que se envió la factura también debe incluirse cerca de este número.