¿Cuáles son los pasos para solicitar la incorporación?
El proceso físico de presentación para la incorporación simplemente requiere que el dueño de un negocio o grupo de control presente la documentación correspondiente y pague la tarifa de presentación dentro de su estado respectivo. La solicitud de incorporación primero requiere que el negocio elija una junta directiva para decidir cómo se dividirá la participación mayoritaria dentro de la empresa. Una vez que se complete ese paso, los documentos legales y el nombre de la corporación, la dirección de la empresa y el razonamiento detrás de la formación de la corporación se pueden enviar al Secretario de Estado de los EE. UU. Para su aprobación. Si se acepta la solicitud, se pueden hacer preguntas adicionales para determinar la información sobre acciones, las partes que controlan y otra información. Después de que el papeleo se vuelve a presentar y se acepta, la autoridad local emite un certificado de incorporación.
Un error común al solicitar la incorporación es confundir el nombre de la empresa con el nombre de la corporación; estos normalmente son dos títulos separados, y cada nombre de corporación debe ser único dentro del estado. Por ejemplo, puede haber cientos de una determinada cadena de restaurantes dentro de un territorio determinado, pero cada uno de ellos poseído por un propietario separado tendrá un nombre de incorporación diferente. Además, se usaría el mismo número de identificación de impuestos corporativos para cada negocio adicional abierto por esa compañía. Algunas corporaciones poseen muchos tipos diferentes de negocios, por lo que elegir este método limita el papeleo requerido después de la solicitud inicial.
Otros pueden decidir tener incorporaciones separadas dentro de cada uno de sus negocios para limitar sus responsabilidades generales cuando algunos de ellos son más rentables que otros. Los dueños de negocios deben decidir antes de solicitar la incorporación qué compañías se incluirán como activos, y esta decisión afectará tanto las declaraciones de impuestos futuras como el potencial de los accionistas. Muchos inversores preferirían apoyar incorporaciones pequeñas y especializadas que no tienen un exceso de responsabilidad por parte de numerosas empresas, por lo que esta decisión a menudo es crítica cuando se trata de una oferta futura de acciones.
También es importante investigar los diferentes tipos de incorporación, ya que cada uno de ellos tendrá numerosos beneficios y limitaciones. Una Corporación del Accionista (S Corp), por ejemplo, está diseñada para empresas que pagan dividendos a un grupo de personas que han invertido en la empresa, y las empresas que solicitan la incorporación bajo este título pueden pagar a los accionistas sin que los ingresos sean esencialmente Impuesto dos veces. Forming a Limited Liability Company (LLC) ofrece muchas de las ventajas de una S Corp, pero también brinda protección a los activos del propietario del negocio, lo que la convierte en una opción inteligente para las empresas más pequeñas que tienen un propietario único o una sociedad pequeña. Elegir el tipo correcto de incorporación en última instancia decidirá la cantidad de protección que tienen los intereses de control dentro de la empresa, por lo que no es una decisión que se tome a la ligera.