¿Qué son los papeles blancos?
Los documentos blancos son publicaciones utilizadas por las empresas para mostrar un producto o servicio específico más profundo que la publicidad. Por lo general, bien escrito, un libro blanco busca involucrar a la audiencia mostrando ejemplos específicos y usando argumentos claros. Es más que un simple folleto, pero ¿por qué blanco? El término es una rama del libro blanco, que es una publicación oficial del gobierno nacional. Dado que tiene su base en publicaciones gubernamentales, los documentos blancos generalmente intentan imitar el mismo peso y autoridad.
A menudo, un experto de la industria autorizará documentos blancos para agregar una cantidad de credibilidad deseada. Si bien una audiencia pública puede no tener idea de quién es este experto, los empresarios a menudo conocen las personas clave en su industria a través de revistas y conferencias comerciales. Tener un nombre reconocible de la industria es una forma segura de llamar la atención, y a menudo es una táctica muy efectiva.
Más allá del autor, un hilo común entre los documentos blancos es el uso de un problema y solución. En lugar de comenzar simplemente nombrando los méritos de dicho producto o servicio, como un folleto o una hoja de datos de marketing, un documento blanco generalmente destaca un problema que es común con el público objetivo del documento. La atención se centra en el usuario en lugar del producto o servicio. Luego, después de describir claramente un problema, los buenos documentos blancos mostrarán cómo se puede usar el producto o servicio para resolver el problema. A menudo, un testimonio de la vida real se utiliza para corroborar aún más los beneficios del producto o servicio.
Los documentos blancos funcionan bien como una herramienta de marketing por muchas razones. Además de ser muy específicos de la industria y centrados en el consumidor, los documentos blancos son excelentes justificaciones para los clientes que buscan comprar el servicio o el producto. No hay mejor manera de que alguien explique la necesidad de un producto o servicio a su jefe que presentar un documento bien escrito por un Indo.Intente un experto que describe claramente el problema y los beneficios. Inicialmente capta la atención y tiene un fuerte tirón hasta el punto de venta.
La industria única donde proliferan los documentos blancos es la tecnología de la información. Los profesionales de este comercio están inundados de papeles blancos a diario. La industria cambia tan rápido que estos trabajadores enfrentan constantemente nuevos problemas y soluciones. Los documentos blancos cumplen un papel enorme en esta industria al ayudar tanto a los especialistas en marketing como a los clientes. La mayoría de los sitios web de tecnología de la información tienen cientos de documentos blancos disponibles para descargar, y la mejor parte es que casi siempre son gratuitos.