¿Qué necesito saber sobre la etiqueta de correo electrónico de negocios?
Dado que ahora se realiza tanto negocio por correo electrónico, comprender la etiqueta de correo electrónico comercial es de gran valor. Algunas pautas a tener en cuenta son conocer a la audiencia de uno, mantener la comunicación corta y al punto, y mantener un correo electrónico comercial similar al correo comercial regular. Dentro de estas pautas para la etiqueta de correo electrónico comercial, hay varias excepciones.
Si uno responde a una consulta de trabajo, o una publicación comercial, asegúrese de determinar cuándo es posible si se puede enviar archivos adjuntos. Un correo electrónico comercial en respuesta a un anuncio para un trabajo debe ser esencialmente una carta de presentación. La mayoría de los anuncios indicarán si adjuntar un currículum o cortar y pegar el currículum. Algunas compañías no abrirán archivos adjuntos y eliminarán el correo electrónico con archivos adjuntos.
también, cuando un archivo adjunto es aceptable, asegúrese de que no sea de gran longitud. Enviar cualquier cosa más de 150k se considera una gran violación de la etiqueta de correo electrónico comercial en la mayoría de los casos. Sin embargo, un proyecto en el que dos personas están trabajando juntas puede ocasionarSionalmente requieren gráficos o archivos de proyecto que ocupan más espacio. Simplemente determine si el socio comercial desea que se envíen por correo electrónico. Él o ella puede preferir una copia de disco de correo de caracol para reducir cuánto tiempo lleva un correo electrónico para cargarse.
La etiqueta de correo electrónico comercial sugiere usar la formalidad para abordar a las personas. En general, dirígete a las personas como lo haría si uno estuviera conversando con la persona. Si generalmente se dirige a alguien como el Sr. Brown, no comience una carta usando el primer nombre del Sr. Brown. Si generalmente uno llama al Sr. Brown por su primer nombre, la etiqueta de correo electrónico comercial permite la dirección menos formal.
Donde uno no está familiarizado con el estado casado de una mujer, la etiqueta de correo electrónico comercial sugiere el término Sra. Una excepción a esto es un correo electrónico a los médicos. En este caso, use el título formal de DR.
Asegúrese de incluir una línea de asunto específica con respecto al contenido del correo electrónico.Esto podría ser "responder a la publicación de trabajo #1351 en la lista de Craig" o "reunirnos esta semana para discutir nuestras opciones". Asegúrese de que el sujeto refleje el material que uno tiene la intención de presentar.
El correo electrónico comercial no necesita puntuación creativa, caras sonrientes u otros florituras que puedan ocurrir en un correo electrónico informal entre amigos. También debe estar libre de abreviaturas de chat. Dos socios comerciales cercanos pueden incluirlos en sus correos electrónicos, pero en general formal es mejor.
Para reducir el espacio, no cite todo el material enviado por otra persona. Corte, pase y cita solo bits de material cortos cuando sea relevante. Si el material no es relevante, elimine el material citado antes de responder a un mensaje. Además, mantenga el propio material corto y al grano.
La etiqueta de correo electrónico de negocios requiere que uno se comunique usando una buena gramática, oraciones bien construidas y palabras deletreadas adecuadamente. Si uno no es fuerte en estas áreas, las comunicaciones pueden parecer bastante tontas y hacer que uno parezca Less inteligente. Asegúrese de deletrear y verificar la gramática material, y luego leerlo nuevamente, en voz alta, para verificar que tenga sentido. Si la gramática sigue siendo un problema, considere un curso de escritura comercial para ayudar a mejorar la comunicación escrita.
.Por último, no agregue socios comerciales a la lista de bromas de uno. Esta es una clara violación de la etiqueta de correo electrónico comercial. Si uno funciona con alguien que disfruta de los chistes, solicite su correo electrónico privado para agregar a la lista de uno. Además, nunca reenvíe a Chain Mail a un socio comercial. Si uno recibe una advertencia de virus, consulte los sitios de engaño de Internet antes de enviar esto a los socios comerciales. La mayoría de las advertencias de virus enviadas por correo electrónico son engaños y causan alarma innecesaria, o ocupan espacio en lo que debería ser un buzón orientado al negocio.