¿Qué hace un departamento de distribución?
Los departamentos de distribución son departamentos encargados de la responsabilidad de recibir artículos que se ordenan a los proveedores y dirigen esos artículos a la división o departamento adecuado dentro de una empresa. La idea es crear una situación en la que todos los bienes se tengan en cuenta desde el momento en que se entregan, hasta el momento en que se emiten a una unidad específica dentro del negocio. El uso de un departamento de distribución hace que sea muy fácil administrar los costos y reducir el potencial de desechos, así como minimizar la posibilidad de que la producción se retrase debido a que los bienes se envían al departamento equivocado al momento de la entrega.
El tamaño y el alcance de un departamento de distribución variarán de un entorno comercial a otro. En general, los bienes entrantes son aceptados por un departamento receptor, que verifica que los bienes recibidos son del mismo tipo y cantidad que se refleja en los documentos adjuntos. A partir de ahí, los productos se colocan en un área de almacenamiento y elEl papeleo se envía al departamento de distribución. Allí, aquellos que están involucrados en el proceso de gestión de distribución hacen arreglos para enviar los bienes recibidos a las divisiones o departamentos adecuados dentro de la empresa. Una vez que los bienes se entregan al departamento correcto, el personal de distribución registra la fecha y hora de la entrega, que recibió los bienes, y luego marca la transacción como completa.
El uso de un departamento de distribución es beneficioso de varias maneras. Primero, el departamento agrega otro nivel de seguridad, porque el escrutinio cercano de dónde se encuentran los bienes recibidos actualmente en la tubería de la compañía ayuda a reducir la posibilidad de robo de empleados. La cantidad de los bienes debe coincidir con lo que se muestra según el departamento receptor, y también debe estar de acuerdo con las cantidades emitidas o distribuidas a varios departamentos en THE Estructura de la empresa. Si hay algún tipo de varianza, se pueden tomar medidas para determinar dónde tuvo lugar la varianza y, por lo tanto, facilitar la identificación de quién puede haber robado los bienes.
Por lo general, hay varios trabajos del departamento de distribución comunes a este tipo de operación. Junto con un gerente departamental, uno o más operadores de distribución son comúnmente parte del equipo de distribución. Los operadores a menudo trabajan con el departamento receptor para verificar cantidades y tipos de bienes, asegúrese de que se mantengan en el lugar correcto, mientras que la distribución a otras áreas de la compañía está pendiente, y prepara la documentación que autoriza la eliminación de los bienes del almacenamiento y su transporte a su destino. Algunos operadores pueden centrarse más en el manejo real de los bienes, mientras que otros abordan los pasos administrativos involucrados en el proceso de distribución.