¿Qué hace una empresa de adquisiciones?
Las empresas de adquisición son empresas que contratan a los clientes para ubicar y asegurar varios tipos de recursos que desean el cliente. Una empresa de adquisiciones puede estar estructurada para encontrar, calificar y adquirir tipos específicos de recursos, como materias primas para una planta textil, o proporcionar servicios que permitan localizar y asegurar cualquier tipo de artículos que el cliente necesite. Las empresas de este tipo pueden establecer relaciones a largo plazo con los clientes, aceptando múltiples tareas de forma continua o contratar para aceptar una sola tarea de un cliente. El proceso de adquisición de los recursos necesarios puede requerir muy poco tiempo y esfuerzo, o puede tardar meses en lograrlo, dependiendo de las circunstancias del cliente.
En la operación real, la compañía de adquisiciones se reunirá con el cliente para evaluar las necesidades y deseos del cliente. Después de acordar lo que la compañía es encontrar y asegurar en nombre del cliente, un período de investigación e investigacióncomienza. Durante esta fase, la compañía de adquisiciones identificará y evaluará múltiples fuentes para los bienes o servicios deseados, y finalmente se establece en algunos proveedores que pueden proporcionar lo que se requiere.
Junto con la ubicación y la calificación de recursos en nombre de los clientes, la compañía de adquisiciones también buscará obtener los mejores precios posibles para el cliente. Esto a menudo incluye realizar negociaciones preliminares con posibles proveedores para obtener el mayor descuento posible de los precios estándar. Una vez que la Compañía ha obtenido los términos más agradables posibles, la información se comunica al Cliente, que luego puede decidir si aceptar o no los Términos y celebrar un acuerdo contractual con el proveedor. Si los términos no son de acuerdo para el cliente, la compañía de adquisiciones continúa buscando otra solución.
En términos de pago, una compañía de adquisicionespuede cobrar una tarifa plana, basada en la naturaleza de la tarea. Otros pueden cobrar una tarifa por hora que esté vigente para todas las consultas, las horas dedicadas a investigar a los posibles proveedores de los recursos necesarios y el tiempo dedicado a los candidatos calificados. La compañía en sí generalmente no es parte del contrato real que resulta entre el cliente y el proveedor. La responsabilidad final del contrato se basa entre esas dos partes, y la compañía de adquisiciones actúa solo como facilitador.
Las empresas a veces utilizan una empresa de adquisiciones como un medio para encontrar lo que necesitan, sin tener que dejar de lado algunos de sus propios recursos para manejar el proceso de localización y calificación de potenciales proveedores o proveedores. A menudo, el uso de servicios de adquisición para estas funciones puede ahorrar una gran cantidad de dinero y tiempo, lo que hace posible que el negocio comience a disfrutar de los frutos de la nueva relación de proveedores y, con suerte, mejorar la operación y la rentabilidad del negocio.